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行列转换
单元格合并后,因为文字太多,导致打印断开
视图-分页预览,自己调整分页那条线
单元格文字太多,超过最大行高
最大行高是409,超过之后文字显示不全。
把两行合并单元格,可以突破409的行高。
批量去除前后空格
新增一列
新增列的每个单元格使用TRIM函数
=TRIM(A1)
A1指需要去除空格的单元格
统计单元格内容的长度
统计字符:LEN(A1)
统计英文单词:LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1
A1指需要统计长度的单元格
统计关键字出现的次数
如果关键字在一个单元格内出现的次数小于或等于1
用COUNTIF
如COUNTIF(A1,"葫芦"),即搜索A1列“葫芦”出现的次数(精确匹配)。
*葫芦*为模糊匹配
如果关键字在一个单元格内出现的次数可能大于1
用SUBSTITUTE
SUMPRODUCT(LEN(查找范围)-LEN(SUBSTITUTE(查找范围,查找词,替换后的值)))
SUMPRODUCT(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"葫芦","葫")))
SUBSTITUTE(A1,"葫芦","葫")是把查找区域中的所有的“葫芦”这个词替换为“葫”,这里要求第三个参数即替换后的值必须比查找词少一个字,只有这样,每替换一次,单元格内容长度替换后都比替换前少1,也就说明查找词出现了一次。
LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"葫芦","葫"))这个公式就是计算替换前后,查找区域内每个单元格内容长度减少了多少,也就是替换了多少次,也就是查找词出现了多少次。
检索问号
前面加~,即~?
筛选
记录中如果有空行会导致筛选不完全,需要删除空行
比如:
111
222
333
444
或者手动选择需要筛选区域,然后再点筛选
只复制粘贴筛选后的数据
开始-查找-定位
选择“可见单元格”,点击确定
这个时候已自动选中,直接CTRL+C复制
然后去需要的位置粘贴即可
设置单元格为下拉选择框
点击上栏的“数据”,然后点击“有效性”
“允许”里的任何职改为“序列”
然后填写来源
模糊替换
替换可以和通配符“*”、“?”一起使用。
实例:“3??”表示替换字符3加上其后的两个字符
实例:"a*"表示替换字符a后的所有字符
高亮重复项
数据->高亮重复项
编辑栏取消自动展开
点击编辑栏展开的正中下方的向上的三角箭头即可
排序不排标题
点击自定义排序
勾选数据包含标题
引用别的工作表中的值
点击需要引用的单元格
在上面fx旁边的区域输入"=工作表标题!需要引用的单元格"
如"=Sheet1!C20"
用通配符查找/替换
复制只粘贴文本
复制(ctrl+c)WPS表格中需要复制的内容
打开WPS文字,在想要插入复制内容的区域,点击之后,选择左上角功能区的【粘贴】。
在粘贴选项中,选择【只粘贴文本】。
两个日期或时间相减
公式=DATEDIF(A1,A2,"y"),用计算日期函数DATEDIF,来计算两个日期的差。
y表示年,可以替代为其他,比如d(日)
按行排序
在自定义排序中,点击“选项”
在“选项”菜单下,选择“按行排序”。
行列转换
复制需要转换的内容
在空白单元格单击鼠标右键选择【选择性粘贴】
在【选择性粘贴】对话框中,勾选【转置】
确定