公司天天开会,是不是浪费生命呢?

会议是工作中常见但有时低效的部分,如何避免浪费时间并提高会议效果?本文从会前准备(会议类型、时间地点、参会人员、目标、背景和议题)、会议核心步骤(会议纪律、进度掌握)以及会后收尾(会议纪要和TODO)三个方面提供实用建议,旨在帮助改善会议质量,提高工作效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

    现在大家工作节奏都很快,在一个大型的公司,推动一个事情往往要多方面沟通,会议越来越成为我们工作中不可或缺的一部分,占用了我们大量的工作时间。燃鹅,是不是有些同学会有如下的一些困惑呢:

 

  • 不知道为什么就被拉了一个会
  • 开会中大家聊了很多,但是发现会后跟没开一样
  • 会上很多人,每个人都在干不同的事情,不确定大家是否达成了一致

 

    总而言之,冗长的节奏,即兴的跑题,敌对的氛围,模糊的结论......这些都会导致会后并没有达到预期的效果,浪费了我们大量的时间,工作效率大打折扣。那么我们怎么来避免这些情况呢?下面将从 会前->会中->会后 几个部分来详解。

 

一、会前准备

    一场高效的会议,一定要有充足的准备,正所谓“会上一分钟,会前十年功”,充分的会前准备是会议高效且有产出的必备条件。对于会议的组织者和参与者,都需要在会前对如下信息尽量的掌握

 

  a.会议类型:

了解会议类型有助于我们理解会议可能要做的事情,参会时长以及可能的产出。那么会议都有哪些类型呢?

 

 

会议种类

周期

类型

产出

一般时长

1

晨会

固定

讨论型

不定

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