现在大家工作节奏都很快,在一个大型的公司,推动一个事情往往要多方面沟通,会议越来越成为我们工作中不可或缺的一部分,占用了我们大量的工作时间。燃鹅,是不是有些同学会有如下的一些困惑呢:
- 不知道为什么就被拉了一个会
- 开会中大家聊了很多,但是发现会后跟没开一样
- 会上很多人,每个人都在干不同的事情,不确定大家是否达成了一致
总而言之,冗长的节奏,即兴的跑题,敌对的氛围,模糊的结论......这些都会导致会后并没有达到预期的效果,浪费了我们大量的时间,工作效率大打折扣。那么我们怎么来避免这些情况呢?下面将从 会前->会中->会后 几个部分来详解。
一、会前准备
一场高效的会议,一定要有充足的准备,正所谓“会上一分钟,会前十年功”,充分的会前准备是会议高效且有产出的必备条件。对于会议的组织者和参与者,都需要在会前对如下信息尽量的掌握
a.会议类型:
了解会议类型有助于我们理解会议可能要做的事情,参会时长以及可能的产出。那么会议都有哪些类型呢?
|
会议种类 |
周期 |
类型 |
产出 |
一般时长 |
1 |
晨会 |
固定 |
讨论型 |
不定 |