疫情严重企业都集体远程办公了，管理者亟待做的五件事

近期，香港疫情严重，深圳、上海的疫情也是压力山大，大批白领临时接到居家办公的通知，不得不开始远程办公。但问题也随之而来，当员工正为提高办公效率而努力克服惰性的时候，管理者不得不面对管理和监控变得松懈的挑战。克服惰性并不难，强化监管却需要智慧和策略。为此，管理者亟待做五件事。

一：调整管理制度。远程办公赋予了管理者和员工更大的工作弹性，但每个人都会面临工作和生活状态叠加的情况，因此管理者需要尽快调整管理制度，以适应远程办公新形势，包括在安排工作时明确时间节点，细化任务和目标，来保障任务的监督与推进，还要鼓励员工对远程办公提出意见或建议。

二：加强员工之间的沟通。员工在家的状态对于管理者几乎不可见，管理者需要调整沟通方式，并通过每天的上班打卡、交流积极了解员工动态。管理者还可以发起线上聊天、接龙游戏、在线K歌等活动增强团队凝聚力与员工归属感。

三：运用远程控制软件。比如，通过TeamViewer实施远程办公。这款软件使用和部署都非常简单，安全和稳定性都比较高，TeamViewer还能跨平台、跨设备和跨地域，就算是跨境远程办公或者低带宽，都能快速流畅地传输文件、远程控制电脑。管理者也可以利用TeamViewer处理大量信息或者操作多种设备，并监控设备状态，确保设备安全运行。

四：建立开会制度。在远程办公过程中，管理者也要注意通过合理、规律的开会制度来把握整个团队的工作节奏，比如晨会、周会、项目会、总结会等，不但可以用于安排工作任务、解决工作问题，也便于加强员工管理，让员工有一种“我还在上班”的仪式感。

五：增加对员工的关怀。疫情降低了个体安全感，也会令员工对环境产生不安。这时候，管理者可以多考虑一些举措增加对员工的关怀，比如每天的健康打卡、健康提醒、生日问候、节日祝福等，鼓励员工分享有趣的图片、随手拍下的风景，活跃团队气氛，增强员工对个体和环境的安全感。