临近年终,如何用财务分析软件制作一份高质量财务分析报告?

本文介绍如何通过FineReport这款财务分析软件解决传统财务分析中的问题,包括数据可视化、减少重复工作、快速生成报表以及利用数据模板和自动化功能。它强调了数据处理工具在财务报表中的重要性,以提升决策效率。

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2023年马上就要接近尾声了,财务部门又要开始埋头投身于年底的结算和各项分析工作中。

传统的财务分析常常因为庞大的数据量和数据孤岛问题给财务人员带来许多困扰,同时输出的三大会计报表又过于专业难以理解,这也使得分析复盘的效果不佳。

相较于过去那些密密麻麻的表格汇报形式,图表能够将数据实现真正的可视化,以更直观的方式呈现数据的业务状况。为了帮助财务人员减轻年底负担又能高效完成领导的汇报,本文给大家推荐一款好用的财务分析软件——FineReport。

财务报表怎么做

先给大家看一张高质量报表:

[图片]

在正式做财务报表前,首先要搞清楚老板真正想看的是什么类型什么样子的财务报表,应该是能直观体现企业的经营状况即盈利能力、营运能力、偿债能力、发展能力的财务分析报表。

第一步:分析数据

一份财务分析要想引起老板/领导们的兴趣,就需要站在他们的角度和立场来分析数据。

[图片]

第二步:体现数据

能用一张图表达清楚数据信息,就不要使用大量的数字表。不同类型的图表更能看清楚结构,还避免了花费大量时间进行数据分析。

[图片]

第三步:搭建驾驶舱,随时监控数据变化

如开头所示。
那么有没有什么方法可以快速生成财务报表呢?

如何快速生成财务报表

1.减少重复性工作,专注于数据分析

(1)套用模板

当前众多报表工具应具备实时数据填报与读取的功能,避免在Excel中手动修改数据的繁琐过程。
同时,许多模块都应具备直接复用的功能,从而减少重复性工作。例如本文我谈到的专业的报表分析工具FineReport,它能够提供各类业务所需的固定模板。像财务三大报表:利润表、资产负债表、现金流量表是最常使用的,可以直接套用。

(2)后台自动获取数据并汇总

FineReport支持直接通过报表后台自动计算并输出结果。财务人员只需要核查数据是否存在问题,然后即可提交报告,大大减少了财务人员的工作量。

(3)报表自动生成推送

FineReport的报表自动化属性,让用户可以将制作好的模板保存在数据平台中,当需要制作财务报表时直接调出模板,从而减少制作报表的流程和时间。此外,FineReport的定时排程与消息提醒功能,定时生成报表结果,能够将每月的报表推送给对应的管理者。

2.选择合适的数据处理工具

有些专业的报表工具相比于财务报表Excel,更能快速、便捷的处理数据并展示出财务模型,在这里以FineReport为例。

(1)无Excel行数限制

当数据量超过可显示的最大行数时,可以选择分页显示。

(2)不同数据源的关联性

财务数据分布在各种财务和业务系统中,数据的整合和呈现不足,导致难以从各个业务主题和维度全面管理数据,影响了对数据的分析使用。
在FineReport中,可以在同一个表格内将所有与财务相关的指标关联起来,并通过多维图表直观地展示复杂的指标,从而提高财务数据的易读性和即时性,更好地为高层领导提供决策支持。

(3)业界独有的数据填报功能,财务数据采集效率提升

通过在线财务模板可以进行实时数据填报。在进行全面预算管理时,业务部门只需在线填报预算数据,平台的数据校验功能将确保数据的规范性。一旦预算编制完成,平台将自动合并和转化数据,并生成财务报表。

3.数据可视化

[图片]
在这里插入图片描述

小结

财务报表展现了公司的财务状况、经济绩效和现金流动情况,为利益相关方提供了关于公司财务健康、盈利能力和流动性的重要信息,也有助于决策者做出明智的商业决策。

因此选择一款优秀的财务分析软件对企业来说至关重要,好用的软件有很多,大家根据需要进行选择。

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