BI工具如何为金融行业带来变革?金融行业营销管理策略大揭秘

当今数字化时代,金融行业正经历着前所未有的变革。随着大数据、人工智能、区块链等新兴技术的兴起,金融机构正面临着重新定义服务模式、风险管理和客户体验的挑战。商业智能(BI)作为这一变革的关键驱动力,已经成为金融行业不可或缺的一部分。BI工具通过分析和处理海量数据,为金融机构提供了深入洞察市场趋势、优化决策制定和提升服务质量的能力。

BI的应用不仅限于全面风险管理等普遍场景,它还针对不同金融机构的独特需求,提供了多样化的解决方案。例如,银行可以利用BI进行网点业务量分析,证券机构可以创建用户地图,基金公司可以运用BI工具进行路演展示等。本文将逐一探讨这些应用实例。

一、证券公司风险管理

风险控制对于金融机构至关重要。金融行业本身由于交易的复杂性和广泛的覆盖范围,面临众多风险;加之科技进步带来的新兴业务,如互联网金融和电子支付等,也引入了新的风险类型。因此,金融机构需要实施全面风险管理来最大程度地降低或避免潜在风险。

多数金融机构已经建立了多种风险管理系统。全面风险管理要求整合和分析多个系统中的数据,但这些系统之间相互独立,导致数据整合分析工作往往需要在线下完成,这不仅降低了效率,也不利于分析结果的展示和追溯。

为了解决这一问题,某证券公司采用了BI工具,构建了一个全面风险管理信息平台,集成了所有风险监控指标,实现了一站式风险管理。该BI平台包括三个主要部分:全面风险管理驾驶舱、全面风险管理日报和风险管理工作台。驾驶舱用于实时展示风险数据,日报用于精确统计风险数据,而工作台则辅助风险管理人员规划和协调工作。

1. 全面风险管理驾驶舱

驾驶舱为公司决策者和业务线风险管理负责人提供了一个直观的可视化界面,展示关键风险指标,如盈亏情况、VaR(风险价值)、负面舆论、限额和预警等,以支持全面风险管理。

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根据反馈,驾驶舱极大地简化了风险管理人员的操作流程,他们不再需要同时登录多个系统并查询多个菜单。这一改进每天为每位风险管理人员节省了至少半小时,全年累计节省时间超过1300小时,相当于55个工作日。

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2. 风险管理的日报机制

在该证券公司,管理层需要每日掌握不同业务线的风险概况。传统上,风险管理人员需手动汇总并汇报风险管理日报,这一过程耗时且效率不高,特别是对于业务种类繁多的综合型券商。例如,仅编制一份自营业务的风险管理日报就至少耗费1小时,且管理层在查阅日报时的体验并不理想。

自从构建了全面风险管理信息平台,情况有了显著改观。

  • 该平台能够在员工上班前自动完成T-1日的各业务线风险管理日报生成工作。
  • 此外,平台还能自动搜集各风险管理系统中的相关指标数据,经过数据清洗、处理和计算,形成统一的风险数据集市。
  • 日报涵盖了一百多个风险监控指标,每个指标都采用不同的计算方法,部分指标还支持点击查看更详尽的信息。

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这一自动化功能的实现,不仅提升了日报编制的效率,还极大地优化了管理层的阅读体验,这是以往手工编制日报所无法比拟的。通过全面风险管理信息平台,风险管理日报的生成变得更加迅速、准确,同时为管理层提供了更加直观和深入的风险分析视角。

3. 风险管理工作台的创新应用

面对繁琐的风险管理工作,涉及人员需同时应对多项任务,实时记录数据,并定期进行工作总结与复查。为了提高效率和有序性,该公司开发了风险管理工作台,以优化风险管理流程。

该工作台将任务分为动态工作、固定工作和年度重点工作三类。

  • 并根据任务的重要性,进一步细分为动态一般、动态重点、固定一般和固定重点等级别。
  • 固定工作按照日、周、月、季度和年度的频率进行划分,工作台能够根据设定的频率自动创建工作任务,确保无一遗漏。

此外,工作台还具备任务分配、自动生成工作总结和计划的功能。所有工作内容一旦录入工作台,其记录将作为员工绩效考核的重要参考。

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与常规的OA系统,侧重于工作流程管理不同,风险管理工作台专注于协调团队合作、有序规划工作计划以及自动提醒即将到来的任务。自工作台投入使用以来,该公司风险管理人员的工作效率至少提高了30%,团队协作的流畅性也得到了显著增强。

二、银行网点业务量的综合评估

银行网点作为与客户直接互动的前线,尽管在获取新客户方面可能不如互联网渠道高效,但在提供便民服务和塑造品牌形象方面,其作用是不可替代的。特别是对于那些传统银行或中小型银行而言,网点的存在至关重要。

尽管网点的作用无可替代,但其运营却面临诸多挑战。

  • 面对高昂的运营成本,如何确保相应的收益?
  • 一些网点资源丰富却业务量不高,而有些资源一般的网点却能实现高效率,其中的差异是什么?
  • 对于在同一地区拥有数十甚至数百个网点的银行来说,如何评估各网点的业务规模是否与周边环境相匹配
  • 网点资源配置是否充分考虑了客流量?

如何使用BI工具评估网点业务量

为了解决这些问题,可以采用BI工具,结合网点周边环境,进行全面的业务量分析,找出网点业务的改进空间并提出建议。具体分析步骤如下:

(1)收集内部数据

通过银行的核心系统和柜面系统,收集每个网点的存款余额、日均业务量以及近三个月业务量的平均值等关键经营数据。

(2)收集外部数据

利用百度地图API和Python程序,获取银行网点的地理坐标和周边住宅区、办公楼等信息点(POI),创建热力地图。

(3) 分析网点周边办公楼和住宅区的分布情况。

(4)整合内外部数据,建立网点经营业绩与周边环境的对照关系

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(5)综合考虑各项数据,为不同类型网点提供定制化建议

  •  对于业务量大、业绩良好的网点:增加服务窗口,引入智能设备,并增加大堂经理,引导客户使用智能设备;加强理财经理的营销活动,提高营销成功率。
  •  对于业务量大、业绩不佳的网点:采取与业绩良好网点相同的措施,并加强理财经理的精准营销。
  •  对于业务量小、资源丰富的网点:根据周边环境开展营销活动,加大客户经理的营销力度,提升客流量,吸引客户资金。
  •  对于业务量小、资源较少的网点:考虑缩减网点规模,优化资源配置,提高服务效率。

某银行实施了BI系统中的网点业务量综合分析后,其首席信息官(CIO)给予了高度评价。他认为,这种分析揭示了银行网点资源配置的合理性,并为网点改革提供了数据支持,有效提升了网点的运营效率和成本效益。

三、证券公司用户地图的策略优化

面对日益增长的客户群体,传统线下营销策略已不足以满足金融机构的需求。金融机构的营销团队、营业部和分公司迫切需要更有效的工具来深入了解客户。

目前,营销人员主要依靠个人经验来识别潜在客户群体,这种方法存在明显缺陷

  • 一方面,可能导致大量资源被误投向非目标客户;
  • 另一方面,错失了与真正有需求的客户的沟通机会。

用户地图的建立,为解决这些问题提供了有效途径,助力金融机构深入洞察客户特征,制定更为精确的营销策略。

用户地图的主要功能

用户地图的构建过程涵盖了用户需求调研、数据整理与加工、BI工具的实施、权限分配等多个环节。其主要功能包括用户洞察、用户分群、用户画像、业务线分析及用户生命周期管理等。

以某证券公司的用户地图为例,具体介绍如下:

(1)用户洞察模块

该模块是用户地图的核心,集成了用户分群、用户洞察和用户画像等功能。管理员可以依据系统中记录的用户年龄、性别、资产规模、交易行为和产品购买历史等信息,对用户群体进行多维度细分,并利用用户洞察模块深入分析各细分群体的特征。

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  • 用户分群与洞察

在完成用户群体的细分后,BI系统能够对营销人员选定的用户群体进行深入分析,包括用户群体的整体评分、对销售额的贡献以及产品销售转化率的预测等,并以可视化的方式展示,辅助营销人员评估用户群体的业务价值。

  • 用户画像

用户画像功能为营销人员提供了一个全面了解用户销售特征的窗口,有助于开展针对性的营销活动,提升营销效率。用户画像展示了用户的多个维度,包括来源渠道、活跃度、资产状况、销售贡献和个人偏好等,使营销人员能够实时监控用户群体动态,灵活调整营销策略。

(2)业务线管理模块

该模块根据公司内部业务线的划分,展示各业务线的具体表现,如理财产品销售量、投资咨询服务销量、新开户情况等。通过这一模块,各业务线负责人能够实时了解业务进展,及时做出调整,以提高业务响应速度和市场竞争力。

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(3)用户生命周期分析模块

生命周期分析模块按用户的成长阶段——新手期、成长期、成熟期及衰退期——展示用户分布,使机构能够深入分析各阶段用户的特征,并及时发现各阶段用户的动态变化,从而制定和调整具有针对性的营销策略。

用户地图通过深入挖掘用户信息和监控业务线的运作,显著提升了证券公司营销活动的效率,无论是线上还是线下营销都因此变得更加高效。

  • 营销人员迅速识别适合的用户群体

营销人员可以利用系统迅速识别并筛选出适合接收营销信息的用户群体,使得线上营销信息推送更加精准,优惠券的使用转化率平均提升了100%,效果显著。同时,用户购买的转化率也平均提高了50%。

  • 线下管理员通过用户地图精确定位目标用户

线下管理员能够通过用户地图精确定位目标用户,从而使得分配给每位营销人员的用户数量更为精准且数量减少。这样,营销人员可以将更多的精力投入到服务目标用户上,而不是进行重复的电话营销。使用用户地图之后,每位营销人员服务的用户数量从大约200名减少至50名左右,但用户转化率提高了20%,产品销售总额增加了30%。

  • 全面用户群体分析提升了决策效率

总部以及分公司和营业部的领导可以通过系统全面分析和了解所管理的用户情况,对用户群体进行有效跟踪,并及时做出精准的运营决策。与以往相比,分析用户的时间减少了一半以上,决策效率显著提高。

四、金融机构线上基金路演

所有基金或资产管理公司都需要给机构和客户做路演,每次路演基金经理都是使用路演PPT文稿为投资人介绍公司和基金产品情况的。但是,传统的线下PPT文稿路演的形式存在以下两个问题:

● 版本不一致:基金经理众多,而且缺少平台对路演PPT文稿统一管理,每个人拿出去的版本可能不一致。

● 修改工作繁杂:路演PPT文稿中的文字描述部分一般不会发生变化,但涉及的数据指标却是时常变化的,而这些数据如管理规模、基金产品数量、同业排名、基金经理信息、收益率变动趋势等,分散在每页PPT文稿中,每次路演时基金经理都需要查询最新数据再手动修改,耗费大量时间,并且可能会存在数据不准确的情况。

于是,很多金融机构别出心裁,将基金路演搬到BI系统中,成为线上基金路演。线上基金路演的实现非常简单,其核心思想就是通过BI工具设计PPT模板,将路演PPT文稿嵌入BI系统,其中的数据指标和分析图表与底层数据对接,每天更新。所有基金经理统一使用线上PPT文稿进行路演,从而统一版本,统一对外发布的数据指标,确保数据安全。

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五、  总结

随着金融行业数字化转型的不断深入,BI工具的应用已经成为推动行业创新的关键力量。从风险管理到客户关系优化,从网点运营效率提升到基金产品的有效推广,BI工具正帮助金融机构实现数据驱动的决策,提升服务质量,增强客户体验,并在激烈的市场竞争中保持领先。通过本文的探讨,我们可以看到,无论是在证券公司的风险管理、银行网点业务的综合评估,还是证券公司用户地图的策略优化,以及金融机构的线上基金路演,BI工具都展现出了其强大的功能和潜力。它不仅提升了金融机构的工作效率,还帮助机构深入理解市场和客户,实现更精准的营销和服务。

展望未来,随着技术的持续进步和创新,BI工具在金融行业的应用将更加广泛和深入。金融机构需要不断探索和深化BI工具的应用,以实现更精细化的管理,更个性化的服务,以及更高效的运营。通过充分利用BI工具,金融机构将能够更好地适应市场变化,满足客户需求,从而在数字化时代中实现可持续的发展和成功。

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