三分钟讲清产销协同的重点有哪些!

目录

一、产销协同的目的

1. 满足市场需求

2. 降低成本

3. 提高企业竞争力

二、产销协同的重点

1. 信息共享

2. 计划协同

3. 库存管理

4. 供应链协同

三、产销协同的具体方法

1. 建立跨部门团队

2. 运用数据分析

3. 建立激励机制

总结


你是否在产销协同推进过程中反复遭遇这些困境?

“投入大量精力推动产销协同,为何库存积压与缺货现象仍频繁出现,始终无法实现供需平衡?”

“耗费数月搭建的协同流程,为何在市场需求剧烈波动时,生产与销售部门依然各自为战,响应速度严重滞后?”

产销协同看似是生产与销售环节的简单衔接,但实际落地时,企业需要突破部门数据壁垒、精准预测市场需求、优化跨部门协作流程等重重难关,关键是要抓住产销协同的重点。本文将从产销协同的目的和重点剖析入手,分享这套经过实战检验的解决方案,助力不同行业、不同规模的企业实现产销协同的高效落地与价值跃升。

一、产销协同的目的

1. 满足市场需求

企业存在的根本是满足市场需求,产销协同的首要目的也在于此。市场需求时刻都在发生变化,消费者的偏好、购买能力、消费场景等因素都会影响他们对产品的需求。销售部门直接与市场和客户接触,能够敏锐捕捉到这些需求变化。若产销协同良好,销售部门能及时将这些信息传递给生产部门,生产部门根据需求调整生产计划,加大对具备相应特性手机的生产投入,从而生产出符合市场需求的产品。

2. 降低成本

产销协同有助于降低企业的多项成本。首先是库存成本,生产与销售不协同往往会导致库存积压或短缺。库存积压会占用大量的资金和仓储空间,增加仓储成本、资金占用成本以及产品贬值风险。。通过产销协同,生产部门能够根据销售部门提供的准确市场需求信息,合理安排生产数量和时间,避免库存积压和短缺,从而降低库存成本。

其次是生产成本,产销协同可以使生产计划更加合理,提高生产效率。生产部门可以根据销售订单的情况,合理安排生产设备的使用、人员的调配以及原材料的采购。合理的生产计划还可以减少生产过程中的浪费,提高原材料的利用率,进一步降低生产成本。

3. 提高企业竞争力

在激烈的市场竞争中,企业的竞争力体现在多个方面,而产销协同能够从多个维度提升企业的竞争力。一方面,通过满足市场需求,企业能够提供符合消费者期望的产品,提高客户满意度和忠诚度。满意的客户会成为企业的口碑传播者,为企业带来更多的潜在客户。

另一方面,降低成本使企业在价格上更具优势。在保证产品质量的前提下,较低的成本可以让企业制定更有竞争力的价格策略,吸引更多的价格敏感型客户。

二、产销协同的重点

1. 信息共享

信息共享是产销协同的基础和重点。销售部门掌握着大量的市场信息,如客户需求、市场趋势、竞争对手动态等;生产部门则拥有生产能力、生产进度、原材料库存等信息。只有实现这些信息的共享,产销双方才能做出合理的决策。

为了实现信息共享,企业需要建立有效的信息沟通机制。可以通过定期召开产销协调会议,让销售和生产部门的人员面对面交流,分享各自掌握的信息。此外,还可以利用信息技术手段,如企业资源规划(ERP)系统、供应链管理(SCM)系统等,实现信息的实时共享。在这些系统中,销售和生产部门的人员可以随时查询和更新相关信息,确保信息的及时性和准确性。

2. 计划协同

生产计划和销售计划的协同是产销协同的关键。销售计划是生产计划的依据,生产计划是销售计划的保障。销售部门需要根据市场需求预测和企业的战略目标制定销售计划,明确销售目标、销售渠道、销售时间等。生产部门则需要根据销售计划制定生产计划,包括生产数量、生产时间、生产工艺等。

在制定计划的过程中,产销双方需要充分沟通和协商。销售部门要考虑生产部门的生产能力和生产周期,避免提出不切实际的销售目标;生产部门要考虑销售部门的市场需求,合理安排生产计划,确保能够按时、按质、按量完成生产任务。

3. 库存管理

库存管理是产销协同中需要重点关注的环节。合理的库存水平既能满足市场需求,又能降低库存成本。企业需要建立科学的库存管理体系,根据市场需求预测和生产计划,确定安全库存水平和补货点。

同时,库存管理还需要考虑库存的结构。不同类型的产品在市场需求和销售速度上可能存在差异,企业需要根据产品的特点,合理分配库存资源。对于畅销产品,要保证充足的库存;对于滞销产品,要及时采取促销措施或调整生产计划,减少库存积压。

4. 供应链协同

产销协同不仅仅局限于企业内部的销售和生产部门之间,还涉及到与供应链上下游企业的协同。供应商是企业生产所需原材料和零部件的提供者,物流商则负责产品的运输和配送。与供应商的协同能够确保原材料的及时供应和质量稳定,与物流商的协同能够保证产品的及时交付。

三、产销协同的具体方法

1. 建立跨部门团队

建立跨部门团队是实现产销协同的有效方法之一。这个团队由销售部门、生产部门、采购部门、物流部门等相关部门的人员组成。跨部门团队的主要职责是促进部门之间的沟通和协作,共同解决产销协同过程中出现的问题。

团队成员定期召开会议,分享各自部门的工作进展和遇到的问题,共同探讨解决方案。例如,在会议上,销售部门可以介绍市场需求的变化和销售订单的情况,生产部门可以汇报生产进度和生产过程中遇到的困难,采购部门可以说明原材料的供应情况,物流部门可以反馈物流配送的问题。通过这种面对面的沟通,各部门能够更好地理解彼此的工作需求和困难,共同制定出合理的解决方案。

2. 运用数据分析

数据分析在产销协同中起着至关重要的作用。通过对市场数据、销售数据、生产数据等进行分析,企业能够更好地了解市场需求、销售趋势和生产状况,为产销协同决策提供依据。

企业可以利用大数据分析工具,如FineBI等,对销售数据进行深入分析,下面是我用FineBI制作的销售分析看板,对关键指标进行快速整理和分析,通过拖拉拽,就可以搭建可视化仪表盘,由此能直观反映产品销售增长迅速或下滑,帮助企业深入分析原因,是市场需求变化、竞争对手冲击还是产品本身的问题,然后采取相应的措施进行调整。这套看板的相关模板我已经整理好了,有需要的可以点击卡片领取,修改参数就能直接套用:

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3. 建立激励机制

建立激励机制能够调动各部门和员工参与产销协同的积极性。企业可以制定与产销协同相关的绩效考核指标,将产销协同的效果与部门和员工的绩效挂钩。例如,对于销售部门,可以考核销售订单的按时交付率、客户满意度等指标;对于生产部门,可以考核生产计划的完成率、产品质量合格率等指标。通过激励机制,各部门和员工会更加重视产销协同工作,积极主动地参与到产销协同的各项活动中,提高产销协同的效果。

总结

希望通过本文的深入探讨,能帮助更多人明确产销协同的重点之处,通过良好的跨部门协作,合理利用数据分析工具以及建立激励机制,企业推进产销协同的规程中能更加科学、高效。

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