如何选型商业智能和分析平台,Gartner给了这些建议!

文 | 水手

在2017年1月20日Gartner发布的《China Summary Translation: 'Survey Analysis: Customers Rate Their BI and Analytics Platform Experience, 2016'》报告中显示,商业智能和分析(BI&A)仍然是CIO的技术投资重点,也是中国CIO们实现业务成果的最重要的技术手段,然而大多数中国CIO在选择BI&A平台时,却将目光锁定在传统的报表平台上,并且把技术功能作为最重要的评估标准。

Gartner分析师认为,中国CIO们对于客户体验,业务能力,易用性和商业价值的实现等新的评估标准并不熟悉,此外,中国企业缺乏对分析数据进行合理筛选和整合的必要技术,因此也很难提供确实可行的合理化建议。为了与业务保持一致并取得满意的业务成果,CIO们必须了解和学习如何使用新的衡量标准来评估BI &A平台,因为这类平台不仅能带来更好的效益,还正在逐渐成为主流技术和标准。对于如何选型,Gartner给出了以下几条建议。

一、除了评估产品性能、整合能力和成本外,还需要考虑商业价值的实现

BI&A的价值来自于业务成果的实现,企业通常都很重视BI&A的功能、性能和整体表现,比如平台可以更快地响应用户的分析需求,用户也可以简单便捷的分享分析成果。但是,企业更应该专注于实现可衡量的业务成功,例如增加收入、改善客户服务或降低运营成本等。也就是说,企业不应该只追时髦,追功能,还应该问成效,问产出。鞋穿的合适不合适,只有脚知道,在做产品的选型时,也应该从自身的特征出发,找到最合适自己的产品。笔者接触过的一些企业,财大气粗不差钱,看不上国内产品,总觉得low,买BI软件从来都是买国外的,上线后用不起来,都成了摆设,最后出报表做分析还是用老办法excel。虽然说外来的和尚好念经,但一方水土养一方人,中国式的报表和分析习惯,国外的一些产品还真不适合。

话又说回来,在项目立项和前期调研阶段,就要考虑项目究竟可以为企业带来什么改变什么价值,也着实难了一点。不过也有解决办法,就是不做小白鼠,多问BI厂商要同行业、同项目背景的成功案例,也就是多考察BI厂商的综合实力、项目经验和咨询能力。

对于要考虑哪些商业价值或业务目标,Gartner给了以下10项衡量指标,这也是他们在用户调研中问的问题,供大家参考。

1、能够更快地做出更好的决策;

2、展开分析类型;

3、为更多用户提供更好的信息、分析和洞察力;

4、提高客户满意度;

5、将KPI与企业目标相关联;

6、应用BI让数据产生价值或创建收入流(Monetize data or create revenue stream with BI);

7、增加企业收入;

8、降低其他非IT成本;

9、降低外部IT成本;

10、减少IT的人数;

二、选型时还需考虑厂商的服务支持,如用户社区、文档、教程、会议和培训

Gartner魔力象限测量指标中有“用户启用(user enablement)”一项内容,重点考察BI厂商的服务和资源支持能力。他们认为用户启用是在整个企业中部署和推广BI&A功能的重要方面,需要提供资源让没有技术背景且没有参加过系统培训的用户可以熟练操作使用,而这若是没有帮助文档、在线教程、自助论坛等资源支持是不可能的。实力越强、市场表现越好的的BI企业,服务支持和资源越多。Tableau有着丰富的帮助文档,经常举办各类线上培训课程,微软PowerBI有着国外最好的用户论坛,用户可以提需求、提问题、找答案,帆软公司除了运营用户社区外,今年还投入大量资源和精力做覆盖全国的“城市课堂”线下培训。

如何选型商业智能和分析平台,Gartner给了这些建议!

用户的分析能力决定企业的分析成熟度,Gartner建议,CIO应该将分析培训作为一个战略工具,不仅要提升用户的产品操作能力,还要提升分析理念、方法和技巧,即全面掌握分析的“道”与“术”,只有这样才能发挥BI&A的最大价值。对此,Gartner还出具过专题报告《How to Design Effective Analytics Training to Improve Your Business Analytics Maturity》,感兴趣的同学可以了解下。

三、选型时不要只盯着大厂商

企业的选择范围不应仅局限于大型厂商,市场中还有其他的BI&A平台,它们既能适应不同的企业规模,也能满足不同地区、行业和功能的需求。知名的大厂商虽强,但也只是综合实力强,很多魔力象限测评项目得分都低于知名度较低的产品。Tableau的功能足够强大了吧,但它在分析的复杂性的评分只有5.7分,远低于Alteryx(9.5分)、Clearstory Data(8.5分);SAP的实力够大了吧,但产品支持分数仅为6.8,远低于Sisense(9.0)。

同时还需注意,选型时不要只盯着大厂商,也不要只盯着自助式BI&A。虽然传统报表平台的市场规模和技术成熟度处于下降趋势,虽然在China Summary Translation中提到的“中国CIO只把目光锁定在传统的报表平台上”有批评的意味,但传统报表平台也有着自助式BI&A无法取代的优势,它仍然是行业中的重要力量,与自助式BI&A分庭抗礼,各分天下。从各类产品标准率也可以看出,传统报表平台(Market Guide Vendors)的标准化率与自助式BI&A(魔力象限产品,Magic quadrant Vendors)大致相当,还微微胜出。

如何选型商业智能和分析平台,Gartner给了这些建议!

原文出自:知乎专栏《帆软数据应用研究院》——数据干货&资讯集中地!

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一、引言 随着企业数据量的爆炸性增长,如何从海量数据中提取有价值的信息,并将其转化为商业智能,已成为企业决策的关键。大数据分析平台商业智能)解决方案旨在帮助企业构建高效、灵活的数据分析体系,实现数据驱动的决策和精细化运营。 二、目标与原则 目标:建立一个集数据采集、整合、存储、分析和可视化于一体的大数据分析平台,为企业提供全面的商业智能解决方案。 原则:确保数据的准确性、完整性、及时性和安全性;注重用户体验,提供直观、易用的操作界面;支持快速迭代和持续优化,以适应不断变化的市场需求。 三、总体架构 数据源层:整合多种数据源,包括关系数据库、非关系数据库、API接口等,确保数据的全面性和多样性。 数据处理层:通过数据清洗、整合、转换等步骤,对数据进行预处理,提高数据质量和可用性。 数据存储层:采用分布式存储系统,如Hadoop、Spark等,确保数据的高效存储和快速访问。 数据分析层:提供多种数据分析工具和方法,包括数据挖掘、机器学习、统计分析等,满足不同场景下的分析需求。 数据可视化层:通过图表、报告、仪表盘等形式,将数据分析结果直观展示给用户,支持PC、手机、平板等多种终端。 四、核心功能 数据采集与整合:支持多种数据源和数据格式的采集与整合,确保数据的完整性和一致性。 数据存储与管理:提供高效、可扩展的数据存储方案,确保数据的安全性和可访问性。 数据分析与挖掘:提供丰富的数据分析工具和算法库,支持复杂的数据分析和挖掘需求。 数据可视化与报告:提供直观、易用的数据可视化工具,支持自定义报告和仪表盘,满足不同用户的展示需求。 五、关键技术 分布式存储与计算:采用Hadoop、Spark等分布式技术,实现数据的高效存储和并行计算。 数据挖掘与机器学习:运用数据挖掘和机器学习算法,发现数据中的隐藏规律和预测未来趋势。 数据可视化技术:采用Echarts、Tableau等数据可视化工具,实现数据的直观展示和交互操作。 数据安全与隐私保护:采用数据加密、访问控制等安全措施,确保数据的安全性和隐私保护。 六、实施步骤 需求调研与分析:深入了解企业的业务需求和数据现状,明确解决方案的目标和范围。 方案设计与评审:制定详细的解决方案,包括技术、系统架构、功能设计等,并组织专家进行评审。 系统开发与测试:按照设计方案开发大数据分析平台,并进行严格的测试验证,确保系统的稳定性和可靠性。 部署实施与培训:在企业内部部署系统,并对相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用系统。 运维与升级:定期对系统进行维护和升级,确保其持续稳定运行,并根据实际需求进行功能扩展和优化。 七、总结与展望 通过实施大数据分析平台商业智能)解决方案,企业可以构建高效、灵活的数据分析体系,实现数据驱动的决策和精细化运营。未来,随着技术的不断发展和市场需求的变化,该解决方案将不断优化和升级,为企业提供更加全面、智能的数据分析服务。

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