Excel公式提取数据

本文介绍了如何利用Excel公式快速整理数据,包括取消合并单元格、填充空值、修改Excel语言设置,以及使用LEFT、RIGHT和LENB等函数拆分数字与汉字、转换罗马数字等操作,提升数据处理效率。

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前言

最近在做基础数据的整理,数据存放在 Word 表格中,要将大量的数据整理好并导入到数据库中着实需要费些力气,于是需要笨方法和巧方法一起用

整理过程

首先应用笨方法,将 Word 中的数据表格拷贝到 Excel 中,貌似这是必须的,由于拷贝过来的表格有合并单元格的情况,所以我们要将 Excel 中的表格标准化

  1. 取消合并单元格
    将 Excel 全部选中,然后点击取消单元格

  2. 将空单元格进行字段的填充
    我们看到拆分后的单元格好多都是空的,我们需要将空的单元格填充为它上面一行的数据

    • 选中待处理的单元格
    • 按F5
    • 在弹出框的位置选择空值选项
    • 键盘输入等于号"=",然后敲击向上方向键
    • Ctrl + Enter 组合完成
  3. 修改 Excel 的默认语言
    我用的Mac 英文版,打开 Excel 没有类似 LENB() 这样的函数,所以我需要将语言就改为中文
    # 修改 Excel 语言
    defaults write com.microsoft.Excel AppleLanguages ‘(

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