数图互通资产全生命周期管理系统有以下模块:
1、基础数据
对资产分类、供应商、资产等基础信息进行定义;
2、预算管理
可对学校各二级单位的资产采购预算进行管理,包括年度预算总额、明细和实际使用情况等;
3、资产申购
通过选择单位预算在线申请、审核资产采购并进行管理;
4、资产报增
采购资产后通过系统上报增加资产,录入资产信息并且把资产入库;
5、资产变更
管理过程中可对资产的属性、价值、使用信息等进行变更;
6、清查盘点
可发起资产清查盘点任务,使用手机端APP或者盘点仪(和系统对接)扫码盘点,输出/导出盘点结果;
7、库存管理
对于学校的资产的备品备件库的数量、规格、型号.价值、领用管理,库存临界值预警和提醒;
8、附件管理
对需要增加零件和配件的资产可追加附件,并且和资产作为一个整体进行管理;
9、资产报减
到了使用年限或者无法使用的资产二级单位申请报减,审核通过后交由学校统一处置;
10、资产报修
资产坏了需要报修,可以在系统申请维修、审核流程,记录维修历史等;
11、资产退还
各单位可在线申请把资产退还给学校资产管理处;
12、资产调剂
各单位直接可申请进行资产调剂,经过资产处审核通过后即可;同时资产处可以将库存的资产分配/调剂给其它部门使用;
13、资产处置
管理部门统—将报废的资产进行处置/出售,回收残值;
14、低值易耗品
管理易耗品采购、库存、领用、预警、统计报表等;
15、资产折旧
设置好资产的折旧年份和折旧方式等参数保证,系统自动计算和生成折旧报表;
16、分析统计报表
可生产和导出各种明细报表、统计报表.分析报表、固定格式报表、上报报表等等;
17、数据上报
可和其它系统进行接口对接进行数据交换和共享;
18、移动端APP
可在手机端进行业务操作和管理,查询资产数据、清查盘点、通过资产查使用人、通过人查名下领用资产、查询二级单位资产明细和统计数据等;
19、系统管理
管理用户、角色、权限、菜单、数据权限、操作权限、系统日志、后台监控情况等;