第十三章 基础数据

13.1 数据规范与准确性

数据的及时性、准确性和完整性是企业信息化管理对数据的3项基本要求。
及时：必须在规定的时间内进行和完成数据的采集和处理，数据的价值是有时间性的，过时的信息不仅没有价值，还可能造成误导。
准确：就是必须去伪存真、符合实际。
完整：满足系统对各个数据项的规定的要求，没有任何疏忽和遗漏。

保证数据准确的措施

1. 企业高层经理要把“数据质量”作为一个严肃的质量问题看待，是全面质量管理的一项重要内容。不良数据会产生“质量成本”，同样会影响企业的竞争优势。企业必须不放过任何影响“数据质量”的因素，并加以彻底解决。
2. 把重视数据准确作为树立全员质量意识的企业文化对待。
3. 培训员工，使人人都了解真实数据对管理的重要性，了解ERP系统对数据的要求。
4. 健全责任制，建立鼓励员工提供正确数据和信息的激励机制和奖惩机制。
5. 定期清理数据，改进数据流和业务流，清楚冗余和无用的数据。
6. 建立自检和例行的审计制度，发布数据质量通报
7. 创造必要的物质条件，微数据准确提供保证。

13.2 数据类型

1. 静态数据（固定信息）。一般指生产活动开始之前就可以着手准备的数据，如物料清单、工作中心的能力和成本费率、工艺路线、仓库或货位代码等
2. 动态数据（流动信息）。一般是指经营生产活动中发生的数据，这种数据不断发生，经常变动，如客户合同、库存记录等，一旦建立，需要不断维护。
3. 中间数据（中间信息）。根据用户对管理工作的需要，由计算机系统按照人们设定的逻辑程序，综合上述静态和动态两类数据，经过运算，形成的各种报表。它是一种经过加工处理的信息，供管理人员掌握生产状况，进行分析和决策。

13.3 主要基础数据

1. 物料和产品信息。产品信息是通过物料清单来描述的。物料清单中所涉及的物料，都必须要建好文档，也就是物料主文件或主文档。在建立物料主文件之前，要对每一个物料进行编码，赋予唯一的物料号。在编码之前，还要确定所有物料的分类。
2. 能力信息。物料计划是一种需求计划，必须与能力计划相伴运行，应处理好供需之间的矛盾，求得平衡。需求占用能力资源的时间量是通过工艺路线文件及其时间定额确定的。
3. 库存信息。运行物料需求计划必须知道物料的可用量和可用时间，也就是可以参与需求计算的数据量。
4. 财务成本信息
5. 需求信息
6. 供需方信息。客户和供应商信息