注意这5点，就能有效预防数据灾难的发生！

无论你是一名全职自由职业者，还是在职企业家，当你在为客户（或自己的企业）完成的所有文件和数据录入时，也会面临着风险。

可能是你把咖啡洒在笔记本电脑上，也可能是一个客户把你发给他的文件的唯一副本存起来。

任何事情都可能在瞬间毁掉你花费大量时间辛苦工作的成果。

怎么样才能避免这种灾难发生呢，这里有5个提示，教你如何保护好自己的重要数据！

1. 当你在路上时，你的数据是容易受到attack
如果你在外工作，其实你会面临很多安全风险。

这个场景是很常见的，现在很多办公族都会选择在咖啡店里买一杯咖啡然后在那待一天。这时候假如你使用了不安全的Wi-Fi网络，可能意味着冒着客户委托给你的机密数据的风险。 如果其他人能够访问这些敏感信息，那么你将承担损失的责任！

怎么办：你可以设置个人热点，无论你身在何处，都可以密码保护。

与你的无线供应商联系，看看你是否可以将这个功能添加到你的手机现有计划中。这样，你就知道你正使用的Wi-Fi连接是安全可靠的。

2. 你的笔记本电脑并不是你的保险箱
如果你在家里以外的任何地方工作——当地的咖啡店、机场休息室——那么你的笔记本电脑或平板电脑等可以在几秒钟内被轻易地偷走，这意味着任何机密信息现在都在窃贼手中。

此外，任何只保存在笔记本电脑上的项目或工作信息都可能永远丢失！

怎么办: 无论何时你把笔记本电脑带出家门，确保里面所有文件都受到外部硬盘驱动器的保护。

如果发生被盗的情况，你还需要确保你的密码不会被破解。一个容易破解的密码包含一些单词或专有名称，键盘序列字母和有限的字符种类。

3. 分享时不要那么不走心
如果你与多个客户合作，那么你无疑需要分享你的工作。

但是，如果协作者意外删除了你的云存储库中的文件，会发生什么？ 这项工作可能会永远消失。

怎么做：不要假设文件共享意味着文件安全。

始终确保你拥有发送给客户/同事的任何文件的副本和多个版本，以防在该“资产”来回传递时发生任何事情。

4. 做一个具有企业级安全性的企业家
虽然大型企业通常为员工提供安全的文件共享系统，但远程工作人员/自由职业者可能无法访问这些系统，这意味着你可能会意外地将链接转发给私人或客户敏感文件给不应该访问它的人， 侵犯了客户的隐私。

怎么做：你共享或传输的文件应受密码保护，并通过与公共链接相对的私人链接发送。

永远不要发送任何人可以点击并用来访问文件的链接。 试想一下，如果你不小心将错误的链接转发给错误的客户，你可能会危及他们的隐私和你作为负责任的合作伙伴的声誉。

5. 存储并不等于安全
很多人都以为把文件或者其它信息存储起来就安全了，其实不是的。如果你使用云存储作为备份的替代品，则可能会因意外删除、覆盖或在灾难发生之前忘记手动上传文件而轻易丢失数据。

怎么做：使用云备份解决方案创建存储安全网。

安装软件将持续自动备份所有用户文件和数据，并扫描整个过程中的更改——无需手动拖放。 无论发生什么事情，投资都会让你高枕无忧，任何工作文件及信息都不会永远消失！