PO中“信息更新”选项的作用

在PO行项目细节的「物料数据」视图中，有一个叫"信息更新"的勾选项。

在没有做配置或增强的情况下，创建PO时这个选项是默认勾选的。根据F1帮助信息中的解释，可以知道它是用于更新采购信息记录的。

那么是不是说勾选了这个选项就可以把PO中的价格更新到采购信息记录中作为新的采购价格呢？可以说是，但也不完全是。

一、更新了什么？

勾选"信息更新"这个选项后，更新的不是采购信息记录的「条件」视图中的价格（即条件类型PB00的价格）。

而更新的是「采购组织数据2」视图中的"参考采购凭证"（采购组织数据2视图需要从顶部菜单"转到-采购组织数据2"来切换）。

从事务代码：ME1M中可以看到，不仅更新了采购凭证，还更新了PO中的价格过来。

总结来说，一条采购信息记录中可以有两种价格：一是条件类型的价格；二是参考PO的价格。这里"信息更新"所更新的价格，是后者。

二、有什么用？

其作用也很好讲明白：创建新PO时如果没有读取到条件类型中的价格，就会读取参考PO中的价格。

有采购信息记录但是又读取不到条件类型中的价格的情况，可能有以下几种比较常见的情况：

• 这个物料和供应商的组合从一开始就没有维护过采购信息记录，第一次创建PO是手工输入的价格，然后就一直通过勾选"信息更新"来读取价格（信息更新时如果没有创建采购信息记录会自动创建，但是条件类型的价格为0）。
• 条件类型的价格不在有效期内。

如果一直都是默认勾选"信息更新"的，那么在出现没有读取到条件类型的价格时，还可以读取参考PO的价格，由于是一直勾选的，所以相当于是读取了离现在最近的一张PO的价格，对于价格浮动不频繁的物料具有一定的参考意义。但是如果只是中间偶尔勾选了几次，那么读取的参考PO可能离现在已经比较远，价格的参考意义可能就不大了。

三、怎么更新的？

勾选"信息更新"后，更新时可能会出现4种情况：

• 如果已经存在且只存在一条采购信息记录（不管有工厂或者没有工厂），就直接更新这一条采购信息记录。
• 如果已经存在且存在二条采购信息记录（既存在有工厂的，也存在没有工厂的），则更新有工厂的那条采购信息记录。
• 如果不存在采购信息记录，则更新时会自动创建一条没有工厂的采购信息记录，但条件类型的价格是0。
• 如果不存在采购信息记录，且后台配置了"只允许有工厂的采购信息记录"（事务代码：OMF0），则更新时会自动创建一条有工厂的采购信息记录，但条件类型的价格也是0。

四、如何设置不要默认勾选"信息更新"？

事务代码：OMFI，选择缺省值设置，然后选择一个缺省值编号。在「标识符」视图中设置"信息记录更新-采购订单"字段为空，即没有更新。

然后再使用事务代码：SU01，编辑需要控制的账号。在「参数」视图中，添加参数EVO，设置值为刚才配置的缺省值编号。

这样，就可以控制这个账号创建PO时，不会默认勾选"信息更新"字段了。

五、如何设置不采纳参考PO中的价格带到新PO中？

还是在刚才的采购缺省值（事务代码：OMFI）的设置中，在「价格采纳」视图中选择"不要复制"选项。这样，即便更新了PO的价格到采购信息记录的参考采购凭证中，创建新PO时也不会采纳，而是只会读取采购信息记录中条件类型的价格（读取不到就报错）。