企业机密,无处不在的安全守护!上海迅软科技打造在外办公的数据防线!

本文介绍了如何在外办公时保护公司机密,迅软科技提供了离线策略和U盘加密客户端,实现文档加密、密码保护和远程审批,确保信息安全。
摘要由CSDN通过智能技术生成

  随着信息技术的发展,家中、机场、酒店等任意地方都能成为办公的场所,然而在公司外部办公时,很容易脱离公司的安全监管,成为信息泄露的隐患。那么我们该如何实现在外正常办公,且又能很好防止公司机密被外泄呢?

  企业在外办公的解决方案

  一、离线策略

  迅软科技的离线策略可以对需要出差的同事,授予临时或长期离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍能保持加密状态,不影响正常办公。同时还可以对其设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

  二、U盘加密客户端,即插即用

  当临时需要在个人计算机或者其他电脑打开使用迅软科技加密文档,迅软科技U盘加密客户端可以作为临时客户端,在受保护的终端环境中打开迅软科技加密文档。

  1、同步加密保护

  企业可对U盘加密客户端进行授权及更新加密策略,授权后的U盘加密客户端才能正常使用。管理员可以在控制台对包括U盘加密客户端在内的所有加密客户端进行统一管理,统一部署加密策略。

  2、严格密码保护机制

  U盘加密客户端在使用时,需要输入正确的密码才能登录,U盘丢失或者被他人拿走,也不用担心会被利用窃取机密。

  3、无需安装客户端

  无需安装客户端,插入制作好的移动加密客户端即可打开加密文件,拔出设备就注销加密系统,不能打开加密文件。该移动加密客户端既可在迅软科技系统内部环境使用,也可与迅软科技系统脱离物理连接使用。

  迅软科技还支持Web审批、移动端APP审批等多种形式的审批,管理员在外也可以便捷处理各类申请的审批。现在办公模式呈现多样化发展,管控措施需及时跟上,迅软科技始终关注企业的安全需求,不断推出满足企业不同办公模式的管控方案,助力企业全面保护机密安全。

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