如何通过时间管理进行高效的学习和工作

如何通过时间管理进行高效的学习和工作

01 | 导读

1、时间管理很重要，它能让你在忙碌的工作中，争取到更多的时间做让自己能成长的事情。

2、合理高效的利用和管理时间，是学习成长的必然路径。

3、学习没有捷径，但有技巧可寻，通过使用一些工具和方法，可以事半功倍。

02 | 工作中时间管理的几个小方法

1、将邮件根据标题进行聚合或者通过设置规则自动分类。

2、将自己的工作安排在日历上，通过邮箱共享出去，让其他人自觉绕开有安排的时间段来找自己。

3、有计划的安排工作，然后执行。

1）每次开会，将会议中要讨论的事打印出来，前10分钟读文档，然后直接讨论。
2）花在项目开发的时间大概是50%-70%，其他的额外处理工作的时间也需要算进计划排期中。

03 | 工作中如何主动管理

1、无论什么事情，如果你发现你持续处于被动状态下，你就要想想如何变被动为主动。

2、同事管理

1）将工作安排预先设置到一个可以共享的日历上，分享给大家，让大家了解你的日程。
2）提前向同事告知自己的工作安排，以免被打断工作的思路。

3、信息管理

1）将信息分类，这样方便检索和通过自己的优先级来处理信息。

4、你要主动管理的不是你的时间，而是管理你的同事，管理你的信息。

04 | 工作中要学会说“不”

1、外企的管理培训，有一条“Never Say No”----永不说不。

1）说“不”会让人产生距离和不信任。所以，永远不要说不。

2、当你面对做不到的需求时，你不要马上说这个需求做不到。

1）给出另外一个你可以做到的方案，而不是把对方的方案直接回绝掉。

3、当你面对过于复杂的需求时，你不要说不。

1）我不说我不能完全满足你，但我说我可以部分满足你。

4、当你面对时间完全不够的需求时，你也不要说不。要想方法把压力还回去，或者共同承担。

1）我可以加班加点完成，但是不保证质量，有bug你得认，事后需要给时间来还债。
2）我可以加班加点完成，还能保证质量，但我没办法完成这么多需求，能不能减少一些？
3）我可以保质保量完成所有的需求，但是，能不能多给我两周时间？

05 | 技术人的时间应该花在什么地方？

1、花时间学习基础知识，花时间阅读文档。

1）程序员把很多时间都浪费在查错上，究其原因是基础知识不完整，相关技术文档没有读完就仓促上手。
2）系统地学习一门技术是非常关键的，所以这个时间是值得投资的。

2、花时间在解放自己生产力的事情上。

1）在自动化、可配置、可重用、可扩展上要多花时间。
2）花时间在解放自己的事上是最有意义的了。

3、花时间在让自己成长的事上

1）晋升不代表成长，成长不应该只看在一个公司内，而是要看在行业内，在行业内的成长才是真正的成长。

4、花时间在建立高效的环境上

1）喜欢的工作环境、趁手的开发工具、趁手的设备。
2）影响身边的人（同事、产品经理、老板）让他们理解你，配合你来建立更好的流程和管理方法。

06 | 如何规划自己的时间

1、定义好优先级

1）有一个 to-do list，按照重要性和紧急性划分为四个维度。

2、最短作业优先

1）相同优先级的事情，采用“最短作业优先”。

3、想清楚再做

1）对于一些没想清楚的事，或是自己不太有信心的事，先看看有没有已有的成熟解决方案；或者找更牛的人来给你把关、出主意，寻找更好、更简单的方式。

4、关注长期利益规划

1）要更多关注长远可以节省多少时间，不是是当前会浪费多少时间。
2）宁可短期延期，也不要透支未来。

07 | 如何用好自己的时间

1、将军赶路不追小兔

1）要学会过滤掉与自己目标无关的事，不要让那些无关的事控制自己。
2）知道哪些是更有效的路径，是花时间改变别人，还是花时间去寻找志同道合的人。

2、形成习惯

1）再好的方法，如果没有形成习惯，不能在实践的工作和生活中解决实际问题，都将成为空谈。
2）“做”比“做好”更重要，养成一个好习惯通常需要30天，尤其在最初的几天最为重要。

3、形成正反馈

1）正反馈，也就是成就感，它有助于完成一些看似难以完成的事，更有利于我们坚持学习下去。
2）工作和学习中对大的任务进行分解，划分成几个阶段，订立每个阶段的里程碑目标，让自己每完成一个小的阶段，都能看到结果，从而形成正向循环。

4、反思和举一反三

1）在周末花点时间做复盘，时间安排是否合理、哪些可以优化提高？
2）对下周的工作进行规划，并根据优先级规划下完成任务的顺序。

08 | 学习没有捷径，但有技巧

1）会了就是会了，不会就是不会
2）归纳抽象 --> 逻辑演绎
3）找内在规律，构建知识体系，建立深层次连接
4）用个人技巧，变陌生为熟悉，建立浅层次记忆
5）时常总结–》构建知识体系，把新的东西，用旧的规律来学习
6）自己树立知识，做脑图，找关联

09 | 一些时间管理的辅助工具和方法

1）番茄工作法：半个小时为一个周期（工作25分钟，休息5分钟），以一周来看自己的工作产出效率。
2）记录 to-do list的工具，并且对to-do list 的列表使用番茄工作法，我自己使用的是"滴答清单"，支持PC端和手机端。
3）复盘总结，记录一些文字感悟之类的可以用"有道云笔记"，如果是梳理自己的知识体系需要画脑图，我使用的是在线的"ProcessOn"，我博客中的思维导图就是用"ProcessOn"画的，但是要导出高清的脑图需要升级会员。

10 | 关于学习和工作的一些诀窍

1、为自己争取更多时间的方法：主动管理时间、学会说“不”。

1）诀窍：我不能说不，但是我要有条件的说是。而且，我要把你给我的压力在反过来还给你，看似我给了需求方选择，实际上，我掌握了主动。
2）在积极主动的态度下对不合理的事讨价还价。只有学会了说“不”，你才能够控制好你的时间。

2、面对高强度加班和冗长会议的应对和解决。

1）面对加班做出质量差的软件的恶性循环，需要两害取其轻。
2）开会，不是讨论问题，而是讨论方案，开会不是要有议题，而是要有议案。具体可以借鉴"三星的会议制度"，注意是借鉴不是照抄，否则容易水土不服。

3、投资时间

1）时间就像金钱，学会投资时间，把时间投资在有价值有意义的地方，你就会有“更多的时间”。
2）做时间的朋友，关注自身的成长性，而不是薪资，自己的能力到位了，薪资、职位只是他的附加品。

4、要学会规划自己的行动计划，不是短期的，而是一个中长期的。

1）建议是按季度来规划，这个季度做什么，达到什么目标，一年往前走四步，而不是只考虑眼下。

11 | 小结

1）尽信书不如无书。
2）万物之中，希望至美；至美之物，永不凋零 。
3）只有在阅读中，思想才能统治黑暗。

参考文献：

[1] 陈皓. 左耳听风[M]. 极客时间, 2017.
[2] KimmKing. 软实力培养工作与学习方法[M]. 极客大学, 2020.