一些管理方面的观察和思考

一些管理方面的观察和思考

01 | 早会制度

目的：拉通成员彼此任务的信息，了解成员进度和阻塞点

1）每天早上10点钟和小组成员开一个简短的早会，主要介绍自己昨天做了些什么，今天打算做什么，现在遇到了什么问题需要大家的帮助。
2）主管一方面可以及时了解组内一些重要项目的进度信息，防止阻塞在某个地方；另一方面可以了解组内成员的工作情况，做到心中有数。
3）对于新加入的同学，因为不太熟悉团队成员，所以遇到问题时，一般不好意思询问其他同学想自己解决。而这会导致一些问题，例如，一方面新同学会有很大的压力，另一方面也会阻塞进度，通过这个固定的早会形式，可以及时解决此类问题。
4）这还是一个组内同学增进彼此了解的好机会。
5）如果觉得每天开早会浪费时间，可以考虑减少频率，例如：一三五开早会。

02 | 周会和技术分享制度

1、周会目的：增进成员彼此间的了解和信任，交流的内容不限

1）每周五订一个2小时的会议室，大家可以随便聊聊近况，例如：感觉最近的工作节奏是否还适应，工作中有哪些痛点或者好的建议，近期去哪个景点转了感觉不错想推荐给大家，最近读了本书或者学了某个课程收获很大想分享给大家，等等不一而足。
2）核心是让团队成员都有参与感，主管可以记录下团队成员的建议，后续拿出一定的时间来解决它。例如，针对成员提出的工作上有价值的痛点，可以在这个或下个OKR拿出一定的人力来解决它；针对推荐的美食和景点，可以在下次团建时去尝试下；针对推荐的书籍和课程，可以让该同学准备一个文档做一次分享。
3）周会可以增强组内成员的凝聚力。

2、技术分析目的：营造良好的学习氛围

1）每周五在大家闲聊完后，会由组内的一个同学来进行技术分享。一方面，分享者在准备过程中可以加深对知识的理解，提升自己在组内的技术影响力；另一方面，其他同学可以拓宽自己的技术视野，学习新的技术。
2）主管要带头把学习分享的流程和氛围搞起来，例如本周决定后续几周要分享的同学，一般由同学自荐，不限分享的主题。

03 | 组内增加层级

目的：解决单点，增强活力，培养梯队

1）解决单点：增加层级（小组长）之前所有的事情都要你来决定，你的处理能力就是整个团队的处理能力，你是整个团队的瓶颈。增加层级后，你负责任务的分配调度，小组长负责他们所管任务的安排。
2）增强活力：可以激发小组长的活力，例如，家庭联产责任承包制：分给自己的土地，才回精耕细作。（有可能伤害组内成员的积极性，所以小组长的人选要服众，可以先给他一个虚拟的职衔，先带着团队干，后续干出成绩了，能够服众了，再扶正）
3）培养梯队：小组长就是要培养的后备力量，通过划分给他们一块业务让他们全权负责，一方面可以培养他们大局观，规划整块业务而不是单一的功能点；另一方面，通过管理几个成员来培养他们的管理能力。
4）预演：通过划分组内的层级，也是一次为自己管理更大团队的一次预演。一般P7管理10人以内的小团队（以此为一个业务域），P8要管理多个业务域，P9需要负责一个端到端的完整系统。其中，P7是偏重细节和执行方面的管理，而P8就要考虑搭建团队、制定目标、关注技术的演进，至于P9要对业务结果负责。（想详细了解的可以看李运华老师的《大厂晋升指南》）

04 | 一对一沟通

1、目的：提升团队稳定性

1）每月 一对一，提前告知同学一对一的时间，让他们准备下想了解和讨论的问题，询问他们对自己的职业和晋升的规划，帮助他们和公司共同成长。
2）频次可以根据实际情况进行调整，但是每个季度最少要进行一次。

05 | 一起吃饭和团建

1、目的：提升团队的凝聚力

1）一块吃午饭和晚饭，再饭后再一块散步闲聊，这些可以有效拉近成员间彼此的距离，增强彼此的信任。
2）团建可以定期去吃，也可以在项目开始前（鼓舞士气）和结束后去吃（犒劳大家），至于吃饭的地点和时间，不必在群里征求每个同学的意见（团队成员较多时），因为每个同学的喜好和时间都不相同，你无法让每个同学都满意。此外，如果你选择了同学A的建议，而否定了同学B的建议，这样有可能让B同学不舒服，所以，你可以直接定一个，大家欢欢喜喜去吃。

参考文献：

[1] zhangycl. 在工作中的观察和思考 [M]. 公司, 2022