[笔记] EXCEL中的数据透视表含义、用途、何时使用

1. 数据透视含义 数据透视表是用来从excel数据列表、关系数据库文件或者OLAP多维数据集等数据源的特定字段中总结信息的分析工具它是一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看数据源的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户所感兴趣区域的明细数据 数据透视表有机地综合了数据排序、筛选和分类汇总等数据分析方法的优点，可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠鼠标指针移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时，应用数据透视表也是解决excel函数公式速度瓶颈的重要手段之一。 2. 数据透视表用途 数据透视表是对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，分析和组织数据。例如，计算平均数、标准差、建立列联表、建立新的数据子集等。建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，从大量看似五关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。总之，合理使用数据透视表进行计算与分析，能是许多复杂的问题简单化并且极大地提高工作效率 3. 数据透视表何时使用 如果用户要对海量的数据进行多条件统计，从而快速提取最有价值的信息，并且还需要随时改变分析角度或计算方法，那么使用数据透视表将是最佳选择之一。 一般情况下，如下的数据分析要求都非常适合使用透视表来解决。 ① 对庞大的数据库进行多条件统计，而使用函数公式统计出结果的速度非常慢。 ② 需要对得到的统计数据进行行列变化，把字段移动到统计数据中的不同位置上，迅速得到新的数据，满足不同的要求。 ③ 需要在得到的统一数据中找出某一字段的一系列相关数据 ④ 需要将得到的统计数据与原始数据源保持实时更新 ⑤ 需要在得到的统计数据中找出数据内部的各种关系并满足分组的要求 ⑥ 需要将得到的统计数据用图形的方式表现出来，并且可以筛选控制哪些值可以用图表来表示。