Excel数据透视表经典教程一《数据透视规范》

Excel用到数据透视表的情况如下：

1、有大量的数据、使用函数计算慢，繁琐
2、希望快速制作、整理、分析各种报表
3、数据源经常发生变化、并且要经常分析和处理最新的数据
4、想快速洞察数据背后隐藏的意义

一、数据透视规范

数据透视规范

在通过现有表格创建数据透视表时，应注意表格内容和格式的一些规范：

上图表格中存在一些数据透视不规范的地方：
1、数据必须含有标题、且标题不能重复；
2、不能出现合并单元格的情况
3、不能有小计或者汇总
4、不能出现空行
5、数据类型必须一致

二、处理表格中含有多个合并单元格的表格（取消合并单元格，并进行填充）

如下图：由于创建数据透视表不能存在合并单元格，当存在少量的合并单元格时，我们可以进行手动取消合并单元格，并进行快速填充。而对于大量的合并单元格处理方式如下：

1、查找格式：查找合并单元格

2、ctrl+A选中全部合并单元格，点击取消合并后居中

取消后表格如下：

3、选中空值

4、输入=A2，然后按ctrl+enter进行填充

5、将公式得到的数据，仅复制为数值

最后，正确的、能够创建数据透视表的表格形式如下：

即：不存在合并单元格，同一列数据类型要一致，字段都有标题。