学位论文编辑技巧

学位论文编辑技巧

一、编辑论文过程

1.建立样式

        一般学校对论文都有格式上的要求，比如标题的字体和字体大小等，因此，先在word里面建立各种所需要的样式，有些样式可以在已有的样式上面修改，比如：[正文]改为“宋体，小四”，[标题1]改为“黑体，三号，居中”。当然，如果学校有现成的模板，那就不用采用上面的方式。

2.利用上面设定的样式，编辑和编写论文。

3.自动生成目录

      因为设置好了样式，和根据样式排好版了，目录的生成比较容易，[插入]->[引用]->[索引和目录]。比较麻烦的是英文目录的生成，(我也没有好办法，谁有请告诉我哦)，我是先在论文里留出英文目录的页面，将自动生成的中文目录，复制到指定的英文目录页面，特别注意的是：一定要事先留好英文目录的页面，否则页码超链联接可能会错，打印论文时，可能会出现“错误！未定义的书签。”，接下来将复制的中文目录，逐个翻译成英文，页码不要动。翻译完成后，可以测试一下英文目录的超联接（按住Ctrl+要跳转的英文目录项）。如果跳转成功，则英文目录大功。一般英文目录可以等到论文定稿，论文的其他所有部分都已经完成再做。

二、常见问题

1.论文正文修改了，中文目录如何更新？

         答：在目录所在区域，单击右键选择“更新域”。

2.如何让给他人给你审稿？

         答：一种在word里面可以采用批注的方式；另一种在其他的软件里审稿，例如：Adobe。前方式，可能会影响论文的格式，批注是在论文的边上加上审稿意见；后一种方式，将word转为pdf，然后在pdf中进行文本的修改，不影响源文的格式，而且批注比较灵活（Adobe Reader中[工具]->[基本工具]或者[注释工具]），还有一个好处就是pdf文件比较小，占用资源少，而且可以起到真实打印后的效果。如果在pdf里面论文有问题的话，那么打印后也会有相同问题，还有就是Adobe Reader的书签功能比较强大，审稿是一个耗时的工作，利用书签可以帮助减轻记忆负担。

3.文本总是对不齐？

       答：按住Alt键，同时移动文本可以实现文本精确的对齐。

4.公式太多了，公式编辑器来回切换文本编辑和公式编辑状态，太麻烦了，怎么办？

       答：下载一个插件mathtype，安装后，就可以在word里面用。

5.页眉要实现奇数页和偶数页不同？

        答：在页面设置里面，选定[版式]->[奇偶页不同]，然后在奇数页设置奇数页的页眉和页脚；在偶数页设置宁外一个页眉和页脚。

6.偶数页的页眉要显示标题，怎么办？

       答：在页眉出，[插入]->[域]->选择[styleRef]和对应的标题，例如：标题1。

7.目录、摘要要分别编页码，而不是和正文页码编在一起？

       答：分别在目录和摘要的结束的地方，[插入]->[分隔符]->选择分节符[下一页]即可。要想实现不同内容分别编页码，只要按照不同内容插入分节符。

8.论文中有的格式总是去不掉，怎么办？

       答：在[格式]->[显示格式]->显示所有的格式和样式，然后，一些看不到的格式符，都出来了，可以利用Del键删除格式符即可，或者选定内容“清除格式”。

9.常用的快捷键。

        答：[Ctrl]+[U ]  添加下划线，类似的有 [Ctrl]+[I]、[Ctrl]+[B]。文本改为上标：[Ctrl]+[Shift]+[+]，下标：[Ctrl]+[+]，撤销的话就是在操作按一次[+]。

10.选定文本的快捷操作。

        答：双击选定一行文本，三击选定一段文本。按住[Shift]，同时按方向键即可从当前光标位置开始，任意选定文本。