Datawhale 202210 Excel | 学习笔记

第一章 Excel基本介绍

学习笔记

  1. Execel是我们常见的用来进行数据处理的工具,其中Excel文件主要包含有2种格式分别是xlsxlsxxlsxlsx主要区别如下:
  2. Excel的工作区间从大到小依次分为:工作簿Sheet表格
xlsxlsx
97-2003版2007之后版
只能打开xls格式,无法直接打开xlsx格式可以直接打开xls、xlsx格式
只有65536行、256列可以有1048576行、16384列
占用空间大占用空间小,运算速度也会快一点
  1. 工具栏包含Excel常用操作,可在 文件–>选项–>自定义功能区 点击右侧的√,即可导入相关模块。> * 文件:文件相关操作,导入、导出、文件加密等。
  • 开始:单元格常用的操作集合。
  • 插入:插入表格、图片、图表、文件、文本、符号等。
  • 页面布局:用户表格主题以及打印页面设置。
  • 公式:Excel所有的公式函数查询使用。
  • 数据:数据排序、筛选、转换操作工具。
  • 审阅:添加批注及数据工作表保护。
  • 视图:窗口管理
  • 帮助:帮助文档说明。
  • 第三方插件:Excel增强插件。
  1. 文件导入:Excel可通过工具栏中的 数据 导入csvtxtexcel网页数据。从网页导入的数据,可后期刷新。
    【补充:Mac版本可将表格页面另存为.html后,进入文件->导入->html文件代替】

第一章练习

Q1:使用Excel数据导入功能,完成data/chap1/Titanic_train.txt数据导入
A1:数据 -> 获取数据 -> 文本
Excel导入.txt

Q2. 将工作簿文件data/chap1/Titanic_test.xlsx转为表格数据
表格数据

A3. 将“中国银行外汇牌价”通过网页导入到Excel表中
Q3: Mac无法直接导入web数据,需转化为".iqy"文件,详见资料,或另存表格为html导入(该方法无法实时更新数据)。网页数据更新

第二章 - 数据类型

学习笔记

  1. Excel常见数据类型:常规,数值,货币,会计专用,日期,时间,百分比,分数,科学计数,文本,特殊,自定义。
  2. 数字是常见的数据之一,12位数时通过科学记数法显示。有真数值假数值两种情况,
  • 真数值默认情况下是右对齐(方便观测数据位数);
  • 假数值是数值型文本属于文本,左上角会有个绿色三角错误检查;
    数字真假
  1. 文本:文本常见的设置格式用于对文本进行加单引号、双引号或者逗号的情况。首先选择改变格式列,调出设置单元格格式,分类选择自定义,找到@后在外面加上单引号。
  2. 日期:日期由年月日组成,最早为1900年1月1日,往后一天加1。日期真数据在右,假数据在左。
  3. 转换单元格数据方法:数值和文本转换、文本转日期,均可通过分列功能实现。

第二章练习

Q1: 将data/chap1/Titanic_train工作簿中的Pclass列的数值转文本。
A1: 选中列 -> 设置单元格格式 -> 自定义 -> @添加引号’@';

Q2: 完成data/chap2/2.1.xlsx中案例1-3中的问题。
A2:
案例一:数据为假数据,使用分列功能,向导第三步选择“常规”后,选中需要求和表格,Win按“ALT+=”(Mac按⌘ + ⇧ + T)。
案例二:难点为文本转日期,使用分列功能,向导第三步选择“日期 YMD”后,使
用DAY函数。(PS:若遇到结果仍未日期的情况,请关注结果格式是否为数字)
DAY函数提取日期
案例三:使用分列功能,在分列向导第三步选择“文本”。

Q3: 完成data/chap2/2.2.xlsx中案例1-2中的问题。
A3:
案例一:“设置单元格格式” -> “数值”
案例二:属于不规范日期规范化,使用分列功能,在分列向导第三步选择日期“MDY”。

第三章 - 快捷键

详见 Excel 快捷键操作示例 & Excel快捷键列表

第四章 - 表格合并

学习笔记

表格行合并

观察可得,三个表格 列表头相同 ,能够进行行合并:
列表头相同合并

Step 1.选择需要汇总的 单元格起点
Step 2.选择Excel中的 数据 栏;
Step 3.找到数据栏中的 合并计算 块;
Step 4.选择合并计算 函数中的求和
Step 5.点击引用位置右侧的 引用项
Step 6.选择第一个数据表 所在的范围
Step 7.点击 添加
Step 8.将3个数据表 添加到所有引用位置
Step 9.选择 标签位置 信息;
Step 10.点击 完成

表格列合并

观察可得,三个表格 列表头 不相同,能够进行列拼接:
列拼接求和

Step 1.选择需要汇总的 单元格起点
Step 2.选择Excel中的 数据 栏;
Step 3.找到数据栏中的 合并计算 块;
Step 4.选择合并计算 函数中的求和
Step 5.点击引用位置右侧的 引用项
Step 6.选择第一个数据表 所在的范围
Step 7.点击 添加
Step 8.将3个数据表 添加到所有引用位置
Step 9.选择 标签位置 信息;
Step 10.点击 完成

第四章练习

练习一:统计不同客户的消费次数。
与例程相同,列表同相同,在合并计算函数中选择“计数”。
不同客户的消费次数计数

练习二:得到不同客户的不同项目消费次数。
与例程相同,列表同不相同,在合并计算函数中选择“计数”。
不同客户不同表格的消费次数计数

第五、六、七章 - Excel函数

详见第五、六、七章 - Excel函数

第八章 - Excel数据可视化

学习笔记

条形图

条形图能在单元格中简单可视化,具体操作方式为:

选择【开始】–>【条件格式】–>【数据条】

条形图
并能通过调整条件格式,修改规则显示方式:

选择条形图区域—>条件格式—>管理规则

条件选择规则修改

条件单元格格式

选择单元格 A2 到 A7。 -> “条件格式” -> “新建规则” -> “经典” -> “使用公式确定要设置格式的单元格” -> 输入公式:=A2>TODAY()
条件单元格格式

迷你图

在插入中可以找到迷你图的部分,添加迷你图后可选择重要点。
迷你图

PS:筛选销售最小的月份

=XLOOKUP(MIN(C2:N2),C2:N2,$C$1:$N$1)

第八章练习

Q1: 对拜访客户数大于5以上的业务员进行黄色填充;
A1: 采用条件格式中,突出显示单元格规则。
练习8

参考文献:

  1. Datawhale - Free Excel
  2. Wiki - Web数据读入Excel
  3. 知乎 - Excel中的数据类型
  4. MOV视频转gif 使用ffmpeg: ffmpeg -i Input.mov -pix_fmt rgb8 -r 15 output.gif
    [PS: -r 为修改帧率]
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