智慧高校|为何要建设实验实训室综合管理平台?

一、平台背景

实训室综合信息管理平台是实训室管理系统能正常运转的框架与核心，它承载了实验室基础管理、实验室安全教育准入考试管理、实验室安全检查管理、试剂耗材管理、危险化学品管理、仪器设备管理、实验队伍管理、物联网终端管理、系统设置、权限管理等软件模块的所有基础数据，是各软件管理子系统与功能模块之间、软件系统与硬件集成系统之间、各软件子系统之间的数据流转与互的核心平台。

建立系统平台的基础数据标准化管理，使所有的实验室基础数据信息在系统上运转流通，以保障整个全校会议室管理、实验室管理工作统一，实验教学模式统一，全面提高实验室管理工作效率和所有使用者的使用便捷性。通过使用本系统实现实验室管理的规范化、流程化和信息化，提高实验室的教学质量、管理水平和服务水平，为实验室主管部门的宏观管理和科学决策提供依据，为本科教学评估和实验室评估提供详实数据，为实验室开放提供有力保障。

二、平台介绍

瑞熙贝通智能实训室管理平台应用了先进的人脸识别技术帮助学校解决了实验室资源的开放，提高实验教学资源的有效利用，同时也帮助了学校实验室管理人员对实验室安全、实验室考勤、实验室能耗管理等工作效率的提高。

实训室管理平台：主要内容包括：全校实验室信息化管理、全校实验室建设项目管理、实验室开放预约管理、实验室仪器设备使用管理、实验室耗材管理、实验室安全管理、实验室数据报表管理等子系统，在学校二级学校各类实验室集成建设了各项物联网硬件设备，如：AI电子班牌、智能门锁、智能监控、远程电源管理、环境监测等。

通过实训室综合信息管理平台及物联网硬件设备结合最先近AI人脸识别技术（电子班牌、智能门锁、视频监控），将学校实验教学工作涉及到的仪器设备、低值易耗品、实验教学课程排课、实验室开放预约及数据汇总统计分析以及各项申报报表工作等各个环节相关信息集中于同一平台，实现现代教学管理从传统管理手段上升到信息化管理及智能管理手段。以达到从分散向集中应用转化，从传统服务向信息化服务转化，从部门级应用向校级应用转化，实现实验室管理信息化职能化、服务无纸化、教室安排具有及时性，也使得在实验室管理中可以减少人工投入，减轻管理人员的工作负担，提高效率和教学水平。

三、平台功能

教学管理

包括实验室课程库、实验项目库、开课管理、二次排课、大仪管理、实物实验安排、课程查询、资产管理、耗材管理、实验考勤、教学观摩等等。

设备管理

为了提高实验设备的利用率和资源共享，可以建立一个实验设备共享平台。该平台可以通过在线预约设备，让研究人员和实验室管理人员实时查看设备的可用情况，并进行设备预约或者实验室预约。这将有助于避免设备或者实验室闲置浪费和提高实验效率。

环境监测

平台对教室内物理环境实时全方位监控。对教室内温度、湿度、空气质量等参数实施监控，并对教室内空调、排风扇、新风机等设备进行控制。通过策略设置，自动调节教室内物理环境。

开放预约

平台开放预约系统以“如何预约取决于如何开放”为核心理念，直接更具用户设定的策略化实验室、机房开放预约。通过网络实现房间状态信息的实时更新和网络发布。教师、学生等人员可以通过个人账号登陆平台，对各个教室当前状态信息进行查看。通过网络对房间进行预约。可根据各个实验室需求，可实现自由预约、群组预约、伙伴预约功能。

发布系统

通过平台就可以实现从管理者直接到学生的信息发布，尤其是一些紧急通知，直接发送到电子信息屏上，方便快速、精准高效。为管理部门节约人力、物力，将信息及时、有效传递出去，将更多、更优质的信息精准发送。

门禁管理

平台门禁系统结合场所的智能化管理，对教室进出权限进行管理。与学校现有的校园一卡通数据库进行绑定，利用现有数据库，将学生或教职工持有一卡通卡片信息匹配，后台软件自动记录刷卡人员身份、刷卡时间、地点等信息，并自动生成相应报表。通过权限分配相应的门禁权限，解决钥匙多的麻烦。通过预约系统可在约定的时间内对指定人员进行门禁授权。

安全巡查

通过平台快速校级、院级巡检、实验室自检等各类实验室安全的巡视检查。实验室安全巡检系统可实现各类安全检查从下达巡检任务、反馈检查结果、下达整改通知、提交整改报告，到最后的整改复核的闭环管理，检查标准及时结合高等学校实验室安全检查项目表进行更新，精准指导实验室规范、安全运行。

数据中心

实验室的使用情况统计、实验室利用率统计、实验人数、人时数、教师工作量统计、实验预约情况统计、图表分析。开放预约。

四、传统实训室管理系统存在的缺陷

1、预约缺陷

在实训室开放方面，学生很难查看实训室的空闲时段，管理员也很难为学生预备实验条件。让实验实训教学缺乏自主化，人性化。

2、学校资产管理缺陷

实训室资产也出现了数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等问题。传统的人工管理模式不仅造成了管理人员工作累，效果差，容易出错等一些问题。

3、实时监控缺陷

传统的监控模式都是以人为本，依靠轮流值班，人工巡回等方式查看。不仅效率地下，而且存在各种弊端。人工维护缺乏完整的管理模式造成了各种事。

4、安全管理不到位

高校实训室安全保障缺乏相应的技术手段，大多数通过人工管理，不断加强人员培训以期减少事故发生概率，也无法提前发现事故隐患，不能在事故发生时及时告警。

五、实训室管理平台优势

瑞熙贝通智慧实训室的特点和需求，提供了一站式的解决方案，该平台具备一下优势：

1.支持多种监控包括（视频监控、门禁控制、温湿度、烟感、红外、智能空开、智能网关）等所有设备统一接入实验室运维平台，平台统一管理和报警。                                                2.支持实验教学：实验室管理、实验项目管理、实验预约管理、实验室教学管理、仪器设备管理、耗材管理、实验过程演练及过程管理和统计提供简便、高效、清晰、规范的管理流程，相比于传统人工管理，实验室管理系统提供了更方便的管理方式，而且更加能提高管理效率。 

3.支持实验室安全练习和在线考试系统，采取线上培训学习与安全考试相结合的教学形式，在学生进入开放实验室之前通过系统对实验的安全与规范有一个系统的认识与学习。通过线上考试系统，为评价学生的实验室安全学习效果提供了快速有效的实验平台。 

4.用户可以在平台上进行仪器的预约使用，包括预约时间、预约时长、预约人数等。平台会根据仪器的使用情况，自动为用户安排预约时间，避免了传统电话预约、排队等待等繁琐流程。

5.针对实验室业务实现了流程化以及无纸化办公，数据可追溯。
6.不改变数据记录原则，只是改变了记录方式，由纸质---系统，保障数据原始性。
7.提供涵盖实验室准入、设备、耗材、巡检、环境、预约、教学的一站式系统解决方案。
8.满足的灵活性，可变的实验室需求
9.可视化屏幕动态数据展示：多种图表格式，多维度量现可视化信息，一键切换仪表盘，迅速定位目标内容，重要数据一览无余，全盘掌握。

六、总结

实训室综合管理平台可以对实验过程进行全面的管理。该平台可以记录实验的名称、目的、方法、步骤等信息，还可以记录实验过程中的数据和结果。通过该平台，实验室管理人员可以更加全面地了解实验的过程和结果，为实验的改进和完善提供更加科学和客观的依据。

总之，实验室综合管理平台是一个功能强大的信息化管理系统，可以帮助实验室管理人员更加高效地管理实验室的各项事务，提高实验效率和管理水平。随着信息化技术的不断发展，实验室综合管理平台将会在未来的实验室管理中发挥更加重要的作用。