今天知识兔分享一个下拉菜单的制作技巧。先来看常规的下拉菜单制作方法:
在制作下拉菜单时,序列来源只能是单行或单列的区域。下面这个表格里,数据源是多行多列的,怎么办呢?
不着急,咱们可以糊弄一下Excel……来看看步骤:558课!办公必备!Excel小白蜕变大神全程精品课 - 知识兔
01
定义名称
选中任意一列,在公式选项卡下,设置自定义名称为“名单”;
02
设置数据验证
单击G2单元格,设置数据验证,序列来源为“=名单”;
03
修改名称范围
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回到公式选项卡下, 打开名称管理器,修改定义名称的范围。
OK,现在再看看下拉菜单中的选项,已经包含左侧的全部姓名了:
今天咱们说说Excel中的多窗口操作。如下图所示,在不同的工作表里,分别有两个月的销售数据;
要是想同时在一个工作表查看两个月的销售数据,该怎么操作呢?
第一步:在【视图】选项卡下点击【新建窗口】命令。
这时Excel会多出一个完全一样的Excel界面,并且在文件名字后面自动加上了序号:
第二步:依次点【视图】→【全部重排】,在重排窗口中选择其中一种排列方式,比如垂直并排:
这样就会同时显示左右两个Excel窗口了:
第三步:在【视图】选项卡下点击【并排查看】。
第四步:在其中一个Excel窗口中切换到另外的工作表,滚动鼠标滑轮,看效果:
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所以同时打开两个工作薄,点击了【并排查看】,两个工作薄马上就会同时显示,并且是同时滑动的。
对于同一个工作表中的数据,我们也可以分段查看。先点击要分段的单元格,然后在【视图】选项卡下点击【拆分】:
这时,Excel会自动在所选单元格的上方和左侧添加间隔线条,把窗口拆分开。每个窗口可以单独滚动查看,是不是特别好玩儿?
这时再点击一下【拆分】按钮,窗口又可以恢复到原来的正常状态啦!