今天通过快捷键大概测试下,你是Excel菜鸟呢,还是算得上高手呢?
F1 - 帮助快捷键
在使用Excel时,难免会遇到各种各样的问题。这时,你需要帮助。是知识兔一下还是发帖求救呢,还是赶紧去勾搭大神?
靠山山倒,靠水水跑。靠自己最好。
遇到Excel问题,最简单粗暴的方法就是按F1,会出现帮助的窗口。然后输入查询的内容。
F2 - 输入快捷键(高效,却很少人知道)
如果需要编辑某单元格,选中对象后,直接按F2即可编辑。而且这个好处是,如果该单元格里有内容,F2之后直接定位在内容最后位置。
解析:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 - 知识兔
我们之前是不是都是一直使用双击单元格进行编辑呢?如果单元格里有内容,双击时鼠标在哪就定位在哪里,不太精确。
F3 - 定义的名称黏贴到公式中
如图,在用公式计算时,可以通过F3,将名称粘贴到公式中,从而参与计算。
F4 - 锁定单元格快捷键(很常用)
这是相对引用、绝对引用和混合引用的切换键。
视频讲解:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 - 知识兔
如图所示,通过按F4,锁定单元格D2, 使得单元格D2的引用变为绝对引用。
F5 - 定位快捷键
直接按F5,为了快速定位到空值等。等效于快捷键Ctrl+G。
F6 - 快速选择功能
F6功能很多,其中按一下,按两下,按三下,效果不一样奥。
例如按一下,可以实现功能区切换,当我们在使用笔记本没有鼠标时,在这个时候用F6快捷键就能实现功能区的切换了。按下F6键,然后使用方向键← →可以在窗口底部功能区来回切换,选择好后按下回车即可进入该功能。
又如图,按三下F6,再继续按N和V,即F6-F6-F6-N-V,可以创建数据透视表。
其实F6这个快捷键非常有意思,后期有机会雷哥跟大家一起分享。
F7 - 检查拼写快捷键
通过按F7,来检查单词是否拼写有错误!
F8 - 打开或关闭扩展模式
当你按下F8时,左下角会出现扩展式选定,四个字,这时,可以通过单击鼠标,选定区域。
这个功能,就相当于在选择区域时,通过鼠标单击,拖拽选择区域。
F9 - 计算快捷键
按F9即可计算出结果,按ESC退出,显示出公式。
视频讲解:Excel 2019零基础小白逆袭Excel大神全套视频教程 - 知识兔
F10 - 编号快捷键
此功能和F6类似。
如图,通过按F10——N——V,创建数据透视表。
F11 - 创建图表
F12 - 另存为快捷键(很多人知道吧)
可以把文件快速另存为....
这些功能键大家使用过几个呢?
注意:如果发现这些快捷键失灵了,那么一定是其他软件或者输入法和Excel快捷键发生了冲突。关掉杂七杂八的软件,然后就可以用啦。