Excel基本知识

1、自动标出不及格分数

 

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

 

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

 

[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、直接输入字号

 

Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

 

如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。

3、快速调整多个表格的页面设置

 

要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4、快速加上或减去相同的数值

 

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

 

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

 

然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

5、星号“*”如何查找

 

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

 

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

6、用F4锁定单元格

 

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

 

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

 

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

 

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

 

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

7、用“&”合并单元格

 

在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

8、任意区域，快速插入

 

多行多列快速插入数据

9、快速转换不规范日期

 

8位数字也能快速转换为真正的日期。

10、工资条制作

 

隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。