【高效办公】Everything高效应用案例——核心应用案例篇

核心应用案例篇

Everything高效易用，几乎是傻瓜式操作，可以说只要会使用Google等搜索引擎就已经掌握Everything的核心功能。掌握单条件搜索和多条件搜索（与）足以应对80%的使用场景。

『20』文件或文件夹命名建议

需求

在桌面或存放大量临时下载文件的文件夹，是否存在如图 6所示的情况？大量的“新建文件夹”和文件名乱码的文件，不进入文件夹或打开文件看内容，根本不知道是什么东西！当需要查找文件的时候，则需要花费大量的时间逐一查看文件内容才能找到自己需要的文件。

图 6 不当命名示范

解决方案

养成良好的文件和文件夹命名习惯，做到见名知义，再利用搜索工具可快速定位到所需文件（如Everything）是解决问题的良方。

无规矩不成方圆。规范命名至少如下三项意义：

1. 见名知义，节约时间；
2. 方便快速检索所需的文件；
3. 区分版本便于还原到历史版本。

 

文件命名规范

命名结构：项目命名词（或项目编号）+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀。

举例，2019年XX公司市场部工作总结-张三-20200101-V1.0.docx。

 

文件夹命名规范

命名结构：文件夹名称+开始日期+结束日期

举例，AB项目-20200101-。第二个时间留空，带项目结束后补全。

 

版本管理

在编制各种文档时，通常要进行多次修改，会出现不同的版本。建议保留旧的版本，并做好编码。在未正式成稿前，可在文件名之后标上V0.1（V代表version版本，0代表这是草稿，1代表这是草稿的第一版）。如果草稿做了修改，则为V0.2，依次类推。正式发布的第一版则为V1.0。发布后的小改动，可编码为V1.1，说明正式发布版本有了较小的改动。发布后的大改动可编码为V2.0，说明比V1.0有了较大的改动。这样就非常清晰明了。

 

『20』单条件搜索：包含”关键词“的文件或文件夹

在搜索框中直接键入关键词，将筛选出含有该关键词的结果。这是次常用的搜索方式。例如，搜索“小区平面布局图”将得到含有关键词“小区平面布局图”的结果，详见图 7。

图 7 单条件搜索：包含

 

『20』多条件搜索：与

使用“空格”分隔关键词，关键词之间是“与”的关系，将筛选出同时含有所有关键词的结果。这是最常用的搜索方式，操作与搜索引擎类似。例如，搜索“万科 金域华府”将得到同时含有关键词“万科”和“金域华府”的结果，详见图 8。

图 8 多条件搜索：与