PM——【1】维护功能位置主数据

在SAP系统中,所有需维护的设备,都必须安装在功能位置上。

功能位置是按层次结构组织的。低层次的功能位置是一个地点的概念,表示设备所安装的位置。一般来说会有一个或多个设备安装在每个功能位置上(如泵房就是一个功能位置,电机和泵作为设备安装在这个功能位置上)。高层次的功能位置可以按逻辑关系来设定(如江阴分公司、催化车间),也可以按照物理位置来设定(如1#号泵区、2#罐区)。常规的做法是:最高层的功能位置为江阴分公司,然后下一个层次的功能位置是**装置,接下来是**区域(装置区域),最后是装置**设备。

功能位置在系统中创建后,不能完全删除,只能标上删除标志。功能位置主数据资料有变动时,功能位置主数据维护人员收到新的资料后,可以通过查找调出相应的功能位置主数据资料进行修改(IL02)。

本流程主要介绍我们在系统中如何创建新的功能位置主数据,并对已存在的功能位置主数据进行查询和修改业务情节。

  1. 功能位置的编码必须遵从统一的规则。具体规则如下:

JYxx-xxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxxx

  1    2    3              4        5                   6

考虑到当前使用的需要,功能位置按六个层次设定如下:

第一层:XX                                      表示总部下属江阴分公司,代码固定为JY。

第二层:XX                                      表示分公司下属单位,江阴分公司为一级管理模式,代码固定为01。

第三层:XXXX                                 表示装置,共四位字符。按固定编码标识,如1#常减压装置确定为CJY1。对无法归到某装置的开闭所、管网、房屋等固定资产归入一个虚拟装置(公用工程)进行处理;管理科室也归入一个虚拟装置(管理部门)进行处理。

第四层:XX                                      表示装置内部划分的区域,共二位字符。如催化装置划分为吸收、分馏、稳定等区域,则对应的编码可确定为01、02、03等。如装置设备较少,可不划分此级。

第五层:XXXXXX                            表示设备工艺位号。对于一般的工艺位号如P101A、P101B,合并设置为一个功能位置。关键设备如大机组则需分别设立功能位置。空冷(包括风机、电机)以空冷管束位号为功能位置,风机和电机作为设备。仪表回路、电器回路、管线阀门等无法分配给某台设备的部分可归入此级设立功能位置。

第六层:XXXXXXXX                       表示机组辅助设备(代码:RHXT)。如标识1#催化装置气压机的润滑油泵,其功能位置可设立为: JX01- CHZ1-06-QYJ301-RHXT,润滑系统的油泵、电机、油站均安装于此功能位置之下。仪表回路、电器回路、管线阀门等可分配给某台设备的部分应归入此级设立功能位置。

各装置功能位置列表如下:

第一层

代码

第二层

代码

第三层  装置(与财务成本中心对应)

代码

整合后功能位置

江阴分公司

JY 

 

01

1号常压装置

CJY1

JX01-CJY1-

 

 

 

 

1号催化装置

CHZ1

JX01-CHZ1-

 

 

 

 

2号常压装置

CJY2

JX01-CJY2-

 

 

 

 

2号催化装置

CHZ2

JX01-CHZ2-

 

 

 

 

1号加氢装置

JQZ1

JX01-JQZ1-

 

 

 

 

制氢装置

ZQZ1

JX01-ZQZ1-

 

 

 

 

重整装置

CZZ1

JX01-CZZ1-

 

 

 

 

2号加氢装置

JQZ2

JX01-JQZ2-

 

 

 

 

芳烃抽提装置

FTZ1

JX01-FTZ1-

 

 

 

 

1号气分装置

QFZ1

JX01-QFZ1-

 

 

 

 

2号气分装置

QFZ2

JX01-QFZ2-

 

 

 

 

烷基化装置

WJH1

JX01-WJH1-

 

 

 

 

MTBE装置

MTB1

JX01-MTB1-

 

 

 

 

油品调和

YPZ1

JX01-YPZ1-

 

 

 

 

焦化装置

JHZ1

JX01-JHZ1-

 

 

 

 

硫磺装置

LHZ1

JX01-LHZ1-

 

 

 

 

环烷酸装置

HWS1

JX01-HWS1-

 

 

 

 

1号聚丙烯装置

JBX1

JX01-JBX1-

 

 

 

 

2号聚丙烯装置

JBX2

JX01-JBX2-

 

 

 

 

排水车间

PSZ1

JX01-PSZ1-

 

 

 

 

消防队

XFD1

JX01-XFD1-

 

 

 

 

化验车间

HYZ1

JX01-HYZ1-

 

 

 

 

计量站

JLZ1

JX01-JLZ1-

 

 

 

 

化工成品库

HGK1

JX01-HGK1-

 

 

 

 

信息通讯中心

XTZ1

JX01-XTZ1-

 

 

 

 

设监中心

JDC1 

JX01-JDC1-

 

 

 

 

经理办

JLB1

JXO1-JLB1-

 

 

 

 

调度处

DDC1

JX01-DDC1-

 

 

 

 

机动处

JDC1

JX01-JDC1-

 

 

 

 

安环处

AHC1

JX01-AHC1-

 

 

 

 

技术处

JSC1

JX01-JSC1-

 

 

 

 

物资处

WZC1

JX01-WZC1-

 

 

 

 

计划处

JHC1

JX01-JHC1-

 

 

 

 

财务处

CWC1

JX01-CWC1-

 

 

 

 

审计处

SJC1

JX01-SJC1-

 

 

 

 

劳动人事处

LRC1

JXO1-LRC1-

 

 

 

 

运销处

YXC1

JX01-YXC1-

 

 

 

 

氮氧站

DYZ1

JX01-DYZ1-

 

 

 

 

球罐

YHQ1

JX01-YHQ1-

使用单位需增加新的功能位置,收集齐该功能位置的相关资料,报车间设备副主任和机动处专业人员批准后,由机动处主数据维护人员在SAP系统中查询功能位置状况(IL03),若申请增加的功能位置在系统中不存在,则创建功能位置的主数据(IL01)。功能位置在系统中应是唯一的。

菜单路径:后勤=>工厂维护=>技术对象管理=>功能位置=>建立

事务代码:IL01

首先要按要求创建功能位置标识:

然后创建顶层:

再次创建下层:

自动会有层级关系:

 

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