刚开始接触AP发票时,一直没弄明白为什么有了发票行还需要再去输入分配行,以及分配行有什么作用,在这里根据文档解释以及我的理解简单记一下:
(1)发票行可以认为是与供应商开来的发票的行一一对应的,是对业务的一个细分,而且是以供应商提供的信息为准;
(2)顾名思义,分配行就是对某一发票行的重新分配,是把发票行分配成不同的费用或者资产类型的账户,主要用于产生会计分录。因此,分配行是一张发票会计业务上的细分,实现该业务怎么记账。
例如:集中采购了一批办公用品,需要将费用归集到不同的部门,则可以为每个部门产生一个分配行。