研考考务管理之二：如何提高自命题试卷分发回收效率

       硕士研究生招生考试部分科目是统考科目，更多的专业科目是由招生院校自命题。一个报名点要对应几百个学校，成千上万份自命题试卷，如何准确的分发到每一个考场、每一名学生，确保即高效、又准确是每个研考报名点的希望。在第一篇文章中我们介绍了晨辉研考考务软件科学编排考场的算法，今天我们来介绍这个软件设计的自命题分发回收方案。软件下载网址：www.chenhuisoft.cn。

       一、定制立体分发回收柜

       定制5格*5格的柜子，内空比A3纸略大，每格能存放30份自命题试卷；将多个这样的柜子组装起来（我们是两个叠放，共10层，根据考场多少水平扩展，每个考试单元的每个考场对应一小格） 

       二、使用指定规格的不干胶标签纸，打印粘贴在分发回收柜、自命题试卷、考务袋上的标签

上面两个图是用于粘贴在分发回收柜的标签。 

上面两个图是用于粘贴在自命题试卷外包装空白处的标签。 

上面两个图是用于粘贴在考务代袋上的标签。

        三、根据工作流程进行分发和回收，共10步。

       1.分机要信封分装后回寄的，提前填写机要信封序号

       2.打印自命题试卷分装清单(分报考单位打印，按科目+姓名排列)、考场核对单(分考试单元和考点、考场打印)

       3.打印考场标签，粘贴到分装柜(箱)的对应位置和考务袋上

       4.打印考生标签，一一对应粘贴到自命题试卷袋面上（或将分装清单上的编码抄写在自命题试卷袋面上）

       5.将粘贴了考生标签（或抄写了编码）的自命题试卷放到对应的分装柜(箱)

       6.分装完成后，根据考场核对单，核对各单元、各考点考场的自命题试卷科目和数量，无误后装入对应的自命题试卷考务袋中

       7.考试结束后，将自命题试卷考务袋中的试卷放到对应的分装柜(箱)中

       8.打印自命题试卷回收清单(分报考单位打印，按考场+座位排列)

       9.根据回收清单，从分装柜(箱)抽取指定试卷，放入对应的机要信封

       10.根据回收清单，核对自命题试卷科目和数量，无误后密封机要信封，寄送给各报考单位。

       注意：分发回收清单中，考生的排序方式是不同的。分发清单是按报考科目+姓名或报名号排列的，方便在粘贴中找标签；回收清单是按考场号、座位号排列的，方便从考务袋中找试卷。 

      通过多年的实践，使用定制的立体分发回收柜，配上各种标签进行自命题试卷的分发回收工作， 效率高、出错少，具有推广价值。