硕士研究生招生考试部分科目是统考科目,更多的专业科目是由招生院校自命题。一个报名点要对应几百个学校,成千上万份自命题试卷,如何准确的分发到每一个考场、每一名学生,确保即高效、又准确是每个研考报名点的希望。在第一篇文章中我们介绍了晨辉研考考务软件科学编排考场的算法,今天我们来介绍这个软件设计的自命题分发回收方案。软件下载网址:www.chenhuisoft.cn。
一、定制立体分发回收柜
定制5格*5格的柜子,内空比A3纸略大,每格能存放30份自命题试卷;将多个这样的柜子组装起来(我们是两个叠放,共10层,根据考场多少水平扩展,每个考试单元的每个考场对应一小格)
二、使用指定规格的不干胶标签纸,打印粘贴在分发回收柜、自命题试卷、考务袋上的标签
上面两个图是用于粘贴在分发回收柜的标签。
上面两个图是用于粘贴在自命题试卷外包装空白处的标签。
上面两个图是用于粘贴在考务代袋上的标签。
三、根据工作流程进行分发和回收,共10步。
1.分机要信封分装后回寄的,提前填写机要信封序号
2.打印自命题试卷分装清单(分报考单位打印,按科目+姓名排列)、考场核对单(分考试单元和考点、考场打印)
3.打印考场标签,粘贴到分装柜(箱)的对应位置和考务袋上
4.打印考生标签,一一对应粘贴到自命题试卷袋面上(或将分装清单上的编码抄写在自命题试卷袋面上)
5.将粘贴了考生标签(或抄写了编码)的自命题试卷放到对应的分装柜(箱)
6.分装完成后,根据考场核对单,核对各单元、各考点考场的自命题试卷科目和数量,无误后装入对应的自命题试卷考务袋中
7.考试结束后,将自命题试卷考务袋中的试卷放到对应的分装柜(箱)中
8.打印自命题试卷回收清单(分报考单位打印,按考场+座位排列)
9.根据回收清单,从分装柜(箱)抽取指定试卷,放入对应的机要信封
10.根据回收清单,核对自命题试卷科目和数量,无误后密封机要信封,寄送给各报考单位。
注意:分发回收清单中,考生的排序方式是不同的。分发清单是按报考科目+姓名或报名号排列的,方便在粘贴中找标签;回收清单是按考场号、座位号排列的,方便从考务袋中找试卷。
通过多年的实践,使用定制的立体分发回收柜,配上各种标签进行自命题试卷的分发回收工作, 效率高、出错少,具有推广价值。