组织考试时,一般要求监考员每场监考的考场不能相同,高考、研考、公务员考试等高利害性的考试,一般采用电脑抽签确定每场考试时,监考员负责的考场。有的考点希望,监考员按原始分组坐定后,抽签了也不换座位,由考务人员根据抽签结果,对应分发试卷和考务用品。晨辉考试抽签软件的三种抽签方式中的第一种抽签规则“第1考场抽签,后续考场顺序安排”符合考点的这种要求。软件下载网址:www.chenhuisoft.cn。
在进行每一场的抽签时,软件也从参加这一场考试的监考员中随机抽取1组,作为第1考场的监考员,然后再逐一按顺序安排后面的监考员,安排完后再逐一检查各组监考员是否存在重复监考某一考场的情况,如果有就重新抽取第1考场的监考员,再进行重复性检查。如果考场数量较多,经过多次抽签后,能避免监考员重复监考某一个考场,但如果考场数量很少,考试科目较多(比如:只有5个考场,共6个科目的考试),无法避免监考员重复监考某个考场的情况,这个软件在最后也后弹出重复监考的提示框。
上图是完成了3科抽签后的情况,由于考场数量较多,各组监考员不会出现重复监考某个考场的情况。
抽签完成后,可以全屏显示抽签结果,便于监考员查看自己监考的考场,便于考务员分发试卷和考务用品。