如何建立高绩效的团队

高绩效团队的八要素(建设、培训、沟通、合作、执行、效能、激励、文化)


(一)团队建设


一、选人(精心挑选团队成员):(1)、掌握构成团队的基本要素(目标、人员、定位、权限、计划);
2)、灵活把握选人标准(不片面追求文化程度;能力比知识更重要;人格比专业知识更重要;不可忽视心理素质和工作态度);
3)团队领导应具备以下条件(敬业态度、专业水平、身体状况、反应能力、求知欲望、集体感、创新观念、沟通能力、自我认识、适应环境、道德品质)
二、规范(没有规矩无以成方圆):(1)团队目标一定要清晰明确(使用明确的语言描述目标;目标有明确的衡量方法;目标要有一个完成期限;目标要切合实际);

(二)团队培训
一、培训(挖掘员工的潜能):(1)培训员工的方法多种多样(小组讨论法、角色扮演法、管理游戏法、观摩范例法)
二、指导(培养员工良好的工作习惯):(1)小事情培养好习惯(5S管理法);
2)团队领导培养自身领导的方法:1、使自己变得有修养(生活节制、寡言避免空谈、生活有秩序、决心、俭朴、勤勉、诚恳、公正、适度、清洁、镇静、谦虚);2、成为自信的领导;3、使用制度管人;4、形成管人的艺术;5、努力学习他人经验。

(三)团队沟通
一、疏通(化解员工的抱怨):1、对员工的抱怨做出积极的反应(确保听明白对方的意思、提出假定性的解决方法、多听少讲、要对放拿出一个解决办法)
二、理解(扫除障碍,提高沟通效率):1、沟通是一种无“薪”激励(每周一次团队内部沟通、每周一次的上下级沟通、使工作更有挑战、建立“导师”制度、制定弹性的工作计划、建立员工兴趣小组、组织大家进行休闲娱乐活动、提供便利设施和服务、);2、学会容纳不同的意见(鼓励相反意见、不要过分的注重对方的外表举止、控制你的脾气、谨防用心不专、不要急于发言)。
(四)团队合作
(一)协作(发挥团队的整体优势):1、合作产生1+1>2的效果;2、信任是团队的基础;
3、善于借用团队的智慧;4、和谐共处才能协调一致;相互信任才能上下协力同心;5、心往一起想,力往一处使;6、拉一把低效能的员工(消除自卑感、为他们开小灶、不要损伤他们的自尊心、先让他们出成绩、必要时给点压力);7、帮助员工摆脱失误(主动承担责任、要宽容、注意开导、为下属改正错误创造一个有利的环境和条件)。
(二)调和(做冲突现场的“总裁判”):1、认清团队冲突的意义与影响(团队冲突常见的有有以下几种:个人之间、个人与组织、组织之间、组织内部、垂直、横向、有害的、有益的;影响:冲突的传染性、冲突爆发的突然性、冲突具有侵略性、冲突具有润滑性、冲突的情感宣泄性);
2、想方设法控制冲突(协商法、上级仲裁法、拖延法、和平共处法、转移目标法、教育法);3、坚决制止“窝里斗”。
(五)团队执行
(一)命令(有效命令是执行的关键):1、执行拒绝寻找任何借口(工作中没有任何借口的,失败是没有任何借口的,人生也是没有任何借口的);2、懂得如何使用命令七要素:“5W+H+L”,Why(目的、意图、理由、背景等);Who(主体及客体、人物);When(日期、时刻、状况);Where(场所);What(对象、内容、事项);How(方法、手段);Love(感情)例如:“请┅┅”。
(二)授权(做自己份内的事):1、善于放权才能互得其利;2、优秀的领导懂的“偷懒”;
3、权利交到可授权的人受里(下面12种人是可以授予权利的人:领导不在时能负起留守职责的人;能随时回答领导提问的人;致力于消除领导错误的人;向领导提出问题的人;忠实执行领导命令的人;经常请求领导指示的人;作领导的代言人;知道自己权限的人;向领导报告自己解决问题的人;勇于承担责任的人;提供情报给领导的人;不是事事请示的人)
(六)团队效能(效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”)
(一)效率(让员工自动自发地跑起来):1、让所有员工都动起来;  2、不断提高员工的士气;
3、不以成败论“效率”;  4、行就是行,不行就是不行;
5、不要让员工一无所获;6、创造员工乐于工作的环境;
7、将处理权交给员工;  8、开会就是要解决问题;
9、团队会议上杜绝感情用事。
(二)考核(优胜劣汰是团队的生存法则):1、奖励高效率的工作习惯;
2、绩效考核须注意的三大关键(量化考核标准,有的放矢;你考我考大家考;让绩效考核真正产生绩效);
3、制定一个好的绩效标准(一个好的绩效标准的出台应满足以下的特征:1、绩效标准是基于工作,而非根据工作者的状况订立;2、绩效标准是可以达到的;3、具体可衡量;4、与员工达成共识;5、标准是有时间限制的);
4、哪怕是点滴功劳也要立刻奖赏。
(七)团队激励
(一)激励(保持团队的活力):1让团队的每一个成员都忙碌起来
2、激励使团队有无穷的活力(下面的方法能够使你达到激励别人的目的:1充分肯定下属的出色工作2让下属承担富有挑战性的工作3、恢复下属的自信心;4不要无谓地难为你的下属;5、让你的下属有归属感)
3、激励员工积极性的8大法则(1、激发员工的兴奋点;2、让3个人做5个人的事,领4个人的薪水;3六分表扬四分批评4、“告一段落”之时,与员工共同庆贺成功;5、对员工要做温暖的太阳,而不是做寒冷的北风;6舍得花时间指导员工7让员工参与决策可以激发他们的积极性8、要成为团队的台风眼)
(二)奖励(及时回报员工的付出):1、重金之下必有能人;2、把员工的利益归还员工;
3、奖励不能搞平均主义。
(三)口头(从正反两方面激励员工):1、把赞扬送给下属;2、表扬员工要言之有物;
3、恰到好处地“扣高帽子”;4、委婉批评好比和风细雨;
5、批评之后要及时安抚。
(八)团队文化(就是培养团队具有共同的价值观和风格,使团队增强凝聚力,减少摩擦)
(一)关爱(每一位员工都很重要):1、建立温暖的大家庭;2、把员工的利益放在第一位;
3、把你的心拿出来给他们看;4、把自己的好心情感染员工;
5、把员工看成团队的主人;6、让团队成员知道你关心他;
7、一定为员工谋福利;8时时惦记着员工(重视每个岗位的员工;关注员工的健康;不要忽视工作餐;保证员工的工作安全;留意每个节日和每个员工的生日;提供舒适的工作条件;不要忘了员工的家庭;避免一切的歧视;积极解决员工的后顾之忧)
(二)凝聚(把团队成员拧成一股绳):1、塑造成功的团队文化;2、共同的价值观将思想统一起来(日本松下电器的精神价值观:产业报国、光明正大、友善一致、奋斗向上、礼节谦让、顺应同化、感激报恩);3、实现真正的柔性管理(是以人性化的管理为基础,满足员工的生理、安全、社交、尊重、自我实现的5个需求层次结合;柔性管理的最大特点,在于它主要不是依靠外力(如领导的发号施令),而是依靠人性的解放、权利的平等、民主管理,从内心深处激发每个员工的内在潜力、主动性、创造精神,使他们能真正做到心情舒畅、不遗余力地为企业团队不断开拓新的优良精神);4、让员工为团队感到自豪。


最后让我们看看:
你可以接管我的工厂,烧掉我的厂房,但只要留下我的那些人,我就可以重建IBM公司。
——(美)IBM公司创建人沃森
将我所有的工厂、设备、市场、资金全夺去,但只要保留我的组织、人员,四年以后,我仍将是一个钢铁大王。——(美)钢铁大王卡内基
我最大的成就是发现人才,发现一大批人才。这些一流的人物在GE如鱼得水。
——(美)通用电气公司CEO杰克·韦尔奇
“21世纪什么最贵?人才!  ——电影《天下无贼》中“贼头”黎叔告诉副手注意人才

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