[Word系列]1.Word自动生成的目录更改格式和字体

对长文档进行排版时常常需要生成目录,在Word中对需要生成目录的标题设置好大纲级别后就可以自动生成目录,如图1所示的文档,生成如图2所示的目录。(本文所用是Word2013)

图1
图2

对于如图2所示的目录可能并不是我们想要的形式,需要对其进行修改,比如对齐方式,字体,行距等。具体操作如下

在Word中,依次选择引用—>目录—>自定义目录,打开图3所示目录选项卡,点击修改进行修改。

图3

点击修改出现样式选项卡,如图4所示,出现的目录1,2,3....就是前面设置的大纲级别,可以分别选中进行修改。

图4
图5

下面对目录1进行修改,点击修改,出现修改样式选项卡,如图5所示,点击格式可以对字体,段落,制表位等进行修改,依次进行修改,得到如图6所示的目录。

图6

问题:无论在里面怎么修改字体,目录的中字体都是和正文一样,本文是黑体,如何修改使得目录的字体和正文不一样,且目录字体不随更新目录而改变?

经过查找资料,得到解决办法如下:

1、修改正文中用于生成目录的标题样式,本文中标题都是正文样式,依照文中设置的标题格式生成新的标题样式,选中需要创建样式的标题右键样式,创建样式,如图7所示。

图7

2、点击创建样式出现,根据格式设置创建新样式,命名标题1,确定,如图7所示。以此类推将一级二级三级标题都创建新的样式。

图8

3、完了之后,更新目录,目录字体就会变成前面所设置的字体,如图9所示。问题解决。

图9

 PS:这个Word系列会记录自己在使用Word进行排版时遇到的一些问题,希望能够帮助到为Word排版格式而耗费大量时间的人。

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在Python中生成Word文档时,有时候会遇到字体格式不对的问题。造成这个问题的原因可能是以下几点: 1. 缺少必要的字体文件:在生成Word文档之前,需要确保所使用的字体在计算机上是正确安装的。如果缺少字体文件,生成的文档中将无法显示正确的字体格式。 可以通过以下几种方式解决这个问题: - 在代码中指定正确的字体名称,确保生成的文档中有对应的字体。例如,你可以使用Python-docx库中的Font对象并设置正确的字体名称。 - 在计算机上安装缺少的字体文件。可以通过从字体供应商或者字体网站下载并安装所需的字体文件。 2. Word文档模板问题:如果生成的Word文档是基于一个模板进行的,可能会出现字体格式的不正确。这可能是因为模板中定义的字体与所使用的字体名称不匹配。 可以通过以下几种方式解决这个问题: - 修改Word文档模板中的字体设置,并确保使用的字体是正确安装的。 - 检查在生成文档时是否正确引用了所使用的模板。 3. 编码问题:有时候生成的文档中出现字体格式不正确的问题可能是由于编码问题造成的。这可能是因为在生成文档时,字符的编码格式与所设置字体不匹配。 可以通过以下几种方式解决这个问题: - 确保在生成文档时使用正确的编码格式。可以使用Python中的encode方法来指定正确的字符编码。 - 检查生成文档时所使用的字体是否支持所选定的编码格式。 通过以上方式,可以解决Python生成Word字体格式不正确的问题。同时,还需要注意选择合适的库和工具来进行Word文档的生成,以确保能够灵活地控制字体格式和其他样式。
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