当遇到自己搞不定的事情，怎么组织开会解决问题？

在职场中，很多公司都需要团队协作。有些工作，是需要你独立完成的。但有些工作，需要你多方协调，最终才能出成果。需要多方沟通的问题，往往最麻烦。因为各个角度看问题，会有不同的立场，会有不同的观点和看法。如果只是两边或多边传话，最后可能就解决不了问题。而且还有一种骑虎难下的感觉，无所适从。

有时候，这些事情你并没有太多观点。你只希望对接的人，能够达成共识就好。但往往就是无法达成共识，各抒己见。单靠慢慢的去沟通，根本解决不了问题。不仅如此，这种沟通还是效率非常低下的。

其实遇到这样的问题，你就必须要组织开会了。今天就来聊一聊，如何组织开会。组织好会议不仅能解决问题，还能表现你的领导力。

01

开会前要请示

每个公司的企业文化不同，制度不同，每个人的职位也不同。有些公司的风格，组织会议比较容易。但有的公司，就不能轻易组织会议。有些人的职位，组织会议也比较容易。但有些人的位置，组织会议就要慎重。要不然给人感觉就是擅作主张，不懂规矩。

当遇到自己搞不定的事情，怎么组织开会解决问题？
不管你到底要解决什么事情，你都要把事情搞的很清楚。你不能一团乱麻的抛给会议，更不能一下抛给领导。如果你自己都不清楚，就把责任扔出去了。公司和领导只会觉得你的工作素质太差，能力太差。所以要把事情想清楚，谋定而后动。

当这个事情必须要通过会议来解决问题的时候，你就需要去请示领导了。和领导说清楚这个事情，让领导也知道怎么回事。但领导不直接负责这个事情，有可能没有那么清楚。或者说，你的表达遗漏的东西太多。领导可能会问你：“不开会，能不能解决？”这个时候，很多人容易犹豫，以为领导在质疑。可能有些人就会说，不开会可能也能解决问题。

如果不开会也能解决问题，那开会的意义就不大了。所以你还要说明开会的必要性。比如开会可以直接解决问题，节省时间，没有麻烦。反之，如果不开会，就很难解决问题。所以，你要想清楚，才能表达清楚。

最后，还需要领导同意你开会。假设领导说：“你看着办吧。”那这个问题，你可能需要想一想，因为领导可能不满意。但如果直率一些的领导说“你看着办吧”，那就表明你可以开会了。

02

明确会议

可以开会以后，你就要真正的组织会议。

当遇到自己搞不定的事情，怎么组织开会解决问题？
首先是明确会议的主题和目标，要非常清晰。不能开漫无目的的会，要不然以后就很难组织了。不仅如此，你可能也没什么公信力了。明确了主题和会议目标，就要梳理流程。到底是一个什么样的机制，什么样的流程，才是最佳的。你只有组织的合理，才能有效的得出结论。如果你让大家看着说，可能现场就会很难看。

会议清楚了，就要搞清楚哪些人应该参会了。跟这件事直接相关的人，肯定是要参加会议的。不仅如此，协助的人也要参加。还有这些做事人的领导，可能也需要参加。如果不知道别人的领导能不能来，就邀请下试试。

总之，明确主题和目标，搞清楚流程和参会人，就已经有了开会的条件。

还有几个小规则，要注意下。首先是人数，要尽可能的少。尽量不要搞成全员都要参加开会，尽量没有遗漏，但是精练。人越多，往往开会越不出结果。还有时间，尽可能的控制短一些。整体时间要短，每个人的发言时间也要尽量短。在开会的过程中，你作为会议的组织者或者主持人，一定要时刻把握会议主题。

03

开会过程

当你把会议设计清楚后，就需要提前发出通知，让相关参会人有准备。

当遇到自己搞不定的事情，怎么组织开会解决问题？
正式开会的时候，你要重新口述会议主旨。把今天要讨论的事情，跟大家说清楚。一方面让大家回忆下会议的目的，另一方面也是让大家达成共识。通过文字的表达，很多时候都会有一定的歧义。所以开会前讲清楚，是十分有必要的。

按照顺序发言的时候，要把控时间。不要让很多人超时，也不要让别人太尴尬的说一半。所以中途有些提醒机制，告知下发言人比较好。

开会结束后，要有会议记录或者会议纪要。也就是需要有个结论，最后应该怎么办，应该怎么行动。如果没有最后的行动建议，那会议就可能流于形式了。

做到了今天的说的内容，你组织会议就有个基本的样子了。在一般的公司，能够组织成这样，你就已经很出色了。看似组织会议，其实也是表现你的领导力。

希望今天的内容，让你能更多的展现自己，让自己更有竞争力。

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