SCI论文小修–答复信的写作技巧

      一般来说可以把答复信分成三部分， 即List of Actions, Responses to Editor, Responses to Reviewers。第一部分List of Actions的作用是简明扼要的列出所有修改的条目，让编辑和审稿人在第一时间对修改量有个概念，同时它还充当着修改目录的作用，详见下面的例子。剩下 的两部分是分别对编辑和审稿人所做的答复，格式可以一样，按照“意见”－“argue”（如果有的话）－“修改”这样逐条进行。清楚醒目起见，可以用不同 字体分别标出，比如“意见”用italic，“argue”正常字体，“修改”用bold。下面举例说明各部分的写法和格式。

   编辑意见：请在修改稿中用双倍行距。

   审稿人1：
   意见1：置疑文章的创新性，提出相似的工作已经被A和B做过。
   意见2：算法表述不明确。
   意见3：对图3的图例应 做出解释。

   审稿人2：
   意见1：图2太小。
   意见2：第3页有个错别字。

很显然，根据上面的答复策略，我们准备对除1号审稿人意见1之外的所有意见进行相应改动，而对1.1采取argue为主的策略。答复如下：

List of Actions

LOA1: The revised manuscript is double spaced.
LOA2: A discussion on the novelty of this work and a comparison with A and B have been added in page 3.
LOA3: A paragraph has been added on page 5 to further explain the algorithm ***.
LOA4: Explanations of the legend of Figure 3 have been added in page 7.
LOA5: Figure 2 has been enlarged.
LOA6: All typos have been removed.

==================分页=======================

Responses to Editor

请在修改稿中用双倍行距。

We have double spaced the text throughout the revised manuscript, see LOA1.

==================分页=======================

Responses to Reviewers

To Reviewer 1:

意见1：置疑文章的创新性，提出相似的工作已经被A和B做过。

Thank you for pointing this out. A and B’s research groups have done blablablabla. However, the focus of our work is on blablablabla, which is very different from A and B’s work, and this is also the major contribution of our work. We have added the following discussion on this issue in our revised manuscript, see LOA2.

“blablablabla(此处把A和B的工作做一个review，并提出自己工作和他们的区别之处)”

意见2：算法表述不明确。

We have added the following discussion to further explain algorithm ***, see LOA3.

“blablablabla（此处进一步解释该算法）”

意见3：对图3的图例应做出解释。

We have added the following explanations of the legend of Figure 3, see LOA3.

“blablablabla（图3图例的解释）”

==================分页=======================

To Reviewer 2:

意见1：图2太小。

We have enlarged Figure 2, see LOA 4.

意见2：第3页有个错别字。

We have removed all typos, see LOA5.

 

 

注：合理掌握修改和argue的分寸。所谓修改就是对文章内容进行的修改和补充，所谓argue就是在回复信中对审稿人的答复。这其中大有文章可 做，中心思想就是容易改的照改，不容易改的或者不想改的跟审稿人argue。对于语法、拼写错误、某些词汇的更换、对某些公式和图表做进一步解释等相对容 易做到的修改，一定要一毫不差的根据审稿意见照做。而对于新意不足、创新性不够这类根本没法改的，还有诸如跟算法A，B，C，D做比较，补充大量实验等短 时间内根本没法完成的任务，我们则要有理有据的argue。在Argue的时候首先要肯定审稿人说的很对，他提出的方法也很好，但本文的重点是 blablabla，跟他说的不是一回事。然后为了表示对审稿人的尊重，象征性的在文中加上一段这方面的discussion，这样既照顾到了审稿人的面 子，编辑那也能交待的过去。

 

摘自：[转载]关于论文的修改---推荐论文写作网站MedSci

另外一些好的回复语句：学会这些论文返修经验，SCI的中稿率提升3倍！