使用 Excel 2007 做图 学习心得。

这几天搞论文,使用 Excel 2007 做了好几张图,我觉得有必要总结一下,下面用一个实例来说明:

下图是一张 “代码块运行Wall Clock Time和CPU Clock Time时间”的统计表, 

我们需要使用表中的数据来作图。

代码IDWall Clock TimeCPU ClockTime
12.31.5
22.41.6
32.51.7
42.61.8
52.71.9
62.81.10
72.91.11
82.101.12
92.111.13
102.121.14
112.131.15
122.141.16
132.151.17

 

首先介绍重要的几个菜单项:

菜单栏中的 设计,布局,格式 能够完成所有的Excel图表操作。

Excel作图菜单项

 

 

1. 插入图表

    选择表格所有数据,单击菜单栏上“插入” —> 选择二维柱形图,这将自动插入图表。

自动插入的图表

 

2. 选择数据

    插入图表后,可能需要自己手动选择横纵坐标的数据。这时可以右键单击刚插入的图,右键选择“选择数据”,或者选择菜单栏上的“设计”--> 选择数据。操作完毕后,会弹出一个选择数据的对话框。

 

 选择数据对话框

 

    2.1 修改横坐标标签数据

    我们想修改横坐标轴的数据,可以在弹出的“选择数据对话框”中的“水平轴标签”中点击编辑按钮,然后弹出一个“轴标签”对话框,我们删除轴标签对话框中文本框的内容,然后用鼠标选中表格的第一列(鼠标拖动就可以),这时这列的位置信息就会显示在轴标签对话框中,例如 : =Sheet1!$A$2:$A$14 ,意思是轴标签是当前Excel文件的Sheet1工作表中的A2到A14单元格,确定后我们的横坐标就是代码块ID值了。

编辑数据

     2.2 修改纵坐标表示的数据

    我们想修改纵坐标轴的数据,可以在弹出的“选择数据对话框”中的“图例项(系列)”中点击添加按钮添加系列,或者点击编辑按钮编辑系列,这里的系列指的就是纵坐标的含义,即纵坐标表示的是什么,例如这里的Wall Time就是一个系列,Clock Time也是一个系列。操作后将弹出一个“添加/编辑数据系列”对话框,我们可以在系列名称中输入或者选择数据,在系列值中选择数据,选择时先定位到文本框,然后使用鼠标拖动选中表格中的相应数据即可,例如拖动Wall Clock Time列。操作完成后,图表中就会显示相应的数据。

 

3. 更改坐标轴标题、添加编辑图例、添加数据标签、添加图表标题

    首先介绍坐标轴标题,图例,数据标签,图表标题在图表中具体是在什么?下图能说明问题

 

Excel图表中的各元素

 

添加坐标轴标题:选择图表,点击菜单栏上的“布局” --> "坐标轴标题",可以添加横纵坐标轴标题。编辑时只需要编辑文字即可。

添加编辑图例:在前面提到的选择数据对话框中选择数据时,编辑系列名称,这就是图例的名称,如果需要显示或者隐藏图例(也就是系列),则可以点击菜单栏上的“布局” --> “图例”,选择是否显示图例。图例的名称只能在选择数据对花框中修改,也就是系列名称。

添加数据标签:菜单栏上的“布局” --> “数据标签”,选择是否显示数据标签,数据标签就是图表中一个元素,例如一个条形图所表示的数值。

添加图表标题:菜单栏上的“布局” --> “坐标轴标题”

 

4. 设置图表格式

 

网格线设置:菜单栏上的“布局” --> “网格线”

条形图颜色设置:线用鼠标在条形图上单击选中条形图,右键菜单中选择“设置数据系列格式”,可以改变填充颜色,修改条形图边框。

整个图表格式修改:选择图表,右键,设置图表区域格式,例如可以做边框设置,背景设置等很多。

设置网格线格式:鼠标选中网格线,右键,设置网格线格式。

设置坐标轴格式:鼠标选中坐标轴,右键,设置坐标轴格式,或者直接调节坐标轴字体大小。

设置图例格式:菜单栏上的“布局” --> “图例”,图例显示在顶部,左侧或者右侧。

 

 

 

 

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