查找与替换
查找与替换: Ctrl 加 F 与 Ctrl加 H ,不仅仅只查找工作表,也可以查找工作簿。当然也可以查找批注。就是查找中的选项里面可以用来设置。也可以查找单元格的格式。设定格式,如颜色字体等,或者从单元格选择格式也是可以的。就可以将查找出来的数据分组操作。查找之后,在查找与替换框里面把查找出来的数据全选,点击第一个,下拉到最后一个shift 点击最后一个,就可以全部选上,全部选上后在左上角的空格内给分组命名,后面操作的话直接使用分组名就可以直接操作了。与通配符结合,来查找或者替换。多字符单字符转义字符搭配使用。
查找选定组
给选定条件的组,命名。
单元格中的数据拆分
单元格中的数据拆分:首先需要看到数据是用什么分隔符进行隔开的,或者是不是固定宽度来分开不同的内容。同时可使用数据选项卡下方的分列功能。分列可以帮你将一个单元格中的内容拆分到两个或者多个单元格当中。分列功能只能采用一列转多列的一个功能,Ctrl + shift + ↓
可以一次性选中一列中的所有数据。分列中的逗号分隔符,一般是英文的逗号,如果是用中文的逗号,可以使用其他然后手动输入中文逗号,来分隔即可。分列功能还能将文本数值转换文数字类型,除了使用黄色感叹号以外,点击分列,点击下一步,列数据格式,直接使用常规,就会自动给你转换为数字类型。对不规范的日期时,我们使用分列也可以做到,使用最后一步分列数据格式功能,改为日期即可以转换为正确日期。在使用固定宽度来分隔也挺好用的,可以直接用鼠标点击,十分方便。
排序与筛选
排序与筛选: 可以根据笔画来给数据排序,在数据中的排序选项卡点开后,就可以添加相应的条件,来展开排序等操作。排序的选项功能中有按行排序等,有方法中有按字母排序也有按笔画排序等。点击筛选后我们会得到标题栏上的小三角,其中就会有排序筛选等功能,颜色或者是文本筛选等。
Vlookup 函数
Vlookup函数:在Excel中查找引用函数。
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value
需要在数据表首列进行搜索的值,可以是数值,引用或字符串。 table_array
要在其中搜索数据的文字、数字或逻辑值表,可以是对区域或区域名称的引用 col_index_num
返回匹配的序列号,表中首个值列的序号为1,一般是你想输出那一列的数值你就填几就ok了。 range_lookup
逻辑值:大致匹配用True或省略,精确匹配用FALSE。模糊查找相当于给成绩归类于几个组。比如将同学们的成绩归类于不及格,及格,良好和优秀。
小结
当时用的时候只是用很死板的那几个功能,其实很多功能,我们可能没有真正get到它的关键点,有时候用法也是错的,所以说知识需要积累,要多想多学,望君多学习。