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论文发表过程总会遇到各种各样的情况,有时返修时间紧张来不及修改,但又没有回复期刊部的催稿邮件,这种情况会被拒稿吗?
近期,我处就有这样的例子,期刊部给了10天返修时间,作者没有按时提交返修稿,并且没有回复期刊部的催稿邮件,导致返修的论文被拒稿:
论文到达返修阶段一般是会给时限的,如果快到期限或者刚刚逾期,期刊部一般会发邮件催促询问作者返修的情况,如果你有主动发邮件申请延期,一般不会因此被拒。
但以下情况90%被拒:
1、没有主动沟通申请延期,自己单方面拖延返修逾期上传
2、虽有沟通申请延期,但是仍未按时上传返修稿一直逾期
为最大程度减少返修延期对录用结果的不利影响,一定要在返修过程中与期刊编辑保持紧密沟通,尽快提交修订稿件。
究竟该如何申请延期?下面小编就给大家讲解具体的解决对策。
• 首先作者需要对编辑和审稿人的付出表示感谢,并且阐明自己已经在努力修改了,但是为了保证修改质量,需要补实验和改语言,从而要更多的时间;
• 作者还要说明自己要延期多长时间,major revision的期限一般是2-3个月,并且对于提交修改稿延期,有的期刊要求是过了deadline才需要给编辑发邮件修改期限。如果责编一直没有回复,要给主编或者编辑部写信,说明情况,请主编或则杂志社帮忙解决。
• 作者收到返修稿后,需要认真研读返修内容,作者对编辑人员提出的问题,要认真对待,对于其中的正确意见,应虚心接受,并在文中作相应修改。对于不能接受的意见,应在复信中说明情况与理由。
• 成功申请延期后,一定要抓紧时间修改论文,将原稿与编辑部的返修函与修回稿寄回,以供审稿人逐项审核。
同时还需注意以下几点:
1. 不要到截止期限才申请延迟。发表sci基本上都在线上系统操作,如果延迟修回的申请晚,系统设定的期限来不及修改,会自动清除稿件的修改状态。作者只能重新走sci论文的发表流程。
2. 提交返修稿件时间不能太快也不能太慢。两三天就提交,会导致审稿人和编辑觉得敷衍了事,留下不好的印象;提交太慢会导致之前的审稿人有可能已经遗忘这篇论文,或没有时间处理,从而加长外审周期
3. 作者要在延迟修回时间内完成返修,二次申请延迟修回,基本上会被直接拒绝。
4.论文提交系统后,不要再修改作者,否则期刊部可能会重点审核这篇内容
SCI返修逾期90%会被拒?
此外,小编还整理了一些邮件回复模板,希望能对大家有所帮助。
模板一
感谢您给我们一个机会进行重大修改,将我们的手稿提高到适合在贵刊上发表的水平。然而,我们需要一个新的延长期限,以便进一步修订。您能把截止日期延长到XXX吗?
邮件主题:Asking for extending the deadline [ID-XXXXX]
Dear XXX,
Thanks for your email informing us that our manuscript entitled "XXX" (Manuscript ID: XXX ) is due for revision. We appreciate that you gave us a chance of major revision to improve our manuscript to meet the publication requirements of your journal. However, We we would like to ask you to extend the deadline for further revision. Could you please extend the due day to XXX? Thanks for your kindness.
Best regards,
XXX
模板二
根据审稿人的建议和意见,我们需要为我们的手稿进行更多的实验。我们恐怕无法在截止日期(XXX天内)之前重新提交修订。因此,如果您能将截止日期(最好是XXXX)延长,我们将不胜感激,以便我们能更恰当地修改手稿。
邮件主题:Asking for extending the deadline [ID-XXXXX]
Dear XXX ,
We are writing to you regarding our submitted article entitled“XXX”(Manuscript IDID-XXXXX), which is currently under revision. According to the reviewers’ suggestions and comments, more experiments should be conducted for our manuscript.We are afraid that we can not resubmit the revised peper before the deadline (within XXX days). Therefore, we will be most grateful if you could extend the deadline, preferably, XXXX, so that we can revise the manuscript more appropriately.Thank you in advance for your consideration and kind assistance. We are looking forward to your early reply.
Kind regards,
XXXX
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