Microsoft office Word 批注相关问题解决

Microsoft office word 批注相关问题解决

1.增添并显示批注

1.菜单栏栏点击审阅

2.在审阅工具栏中找到批注框选择显示批注
此时会显示出批阅栏

3.将鼠标放置需增添批注的位置上点击新建批注，则可进行编辑。

2.批注显示及取消操作

在审阅菜单下找到修订栏中标记框位置选择无标记，此时Word中无批注显示（打印或转换PDF文件也不会显示批注）同理如选择简单标记，所有标记选项打印以及转为PDF文件时则会显示批注

3.更改批注者姓名

1.在审阅菜单中找到修订工具栏点击右下角小箭头，此时会弹出修订选项窗口

2.点击更改用户名弹出Word选项窗口->常规->个性化设置进行用户名以及所写的更改

注意在Microsoft office Word中设定好的用户名以及缩写在新建批注时会显示此时设定，如后面想要修改已批注的名字以及缩写仅在Word中是无法修改的（打印以及转换PDF文档时显示的是设定缩写）

4.将Microsoft office Word文档中已批注的名字以及缩写修改为自己需要的

4.1将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的

1.将**.docx文件扩展名改为.zip**

选择是

2.将压缩文件解压到本地->解压到Word(T)

3.打开解压好的文件夹选择word文件夹

4.在word文件夹下选择comments.xml文件选择文本文档打开

5.找到w:author=“Administrator” 其中"Administrator" 为用户名
6.在编辑菜单下找到替换

7.在查找内容填入已使用用户名，替换为写入自己需要的用户名，选择全部替换。进行文档保存

8.将文件夹进行压缩.zip

9.将.zip文件扩展名改为.docx

10.此时打开文件就已经全部修改好了

4.2将Microsoft office Word文档中已批注作者缩写修改为自己需要的

1.同理重复“将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的”中1-4步骤。
2.找到w:initials=“A"其中"A"为缩写将其改为需要名字注意**”"**不可删除
3.重复“将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的”中6-10步骤

5.更改批注颜色

1.菜单栏->审阅->修订->修订右下角小箭头->弹出高级修订选项窗口。

2.在高级修订选项窗口中批注选择自己需要的颜色