人月神话（10）提纲挈领

人月神话（10）提纲挈领

思维导图

文档的作用

• 文档的某些部分包含和表达了一些管理方面的工作
• 每份文档的准备工作集中考虑，并使各种讨论意见明朗化的主要时刻
• 避免无休止的混乱状态
• 文档的跟踪维护是项目监督和预警的机制
• 文档本身可以作为检查列表、状态控制，也可以作为回报的基础

计算机产品文档

• 目标：定义待满足的目标和需要，定义迫切的资源，约束和优先级
• 技术说明：计算机手册加性能规格说明。它是在计划新产品时第一个产生，并且最后完成的文档
• 进度
• 预算：不仅仅是约束，它的存在迫使其制定技术决策。
• 组织机构图
• 工程空间的分配
• 报价，预算，价格：三个因素相互牵制，决定了项目的成败

大学科系的文档

• 目标
• 课程描述
• 学位要求
• 研究报告
• 课程表和课程的安排
• 预算
• 教室分配
• 教师和研究生助手的分配

软件项目的文档

• 内容：目标。定义待完成的目标，迫切需要的资源、约束和优先级
• 内容：产品技术说明。以建议书开始，以用户手册和内部文档结束。速度和控件说明是关键部分
• 时间：进度
• 资金：预算
• 地点：工作空间分配
• 人员：组织图。它与接口说明是相互存在的。设计系统的组织架构受到产品的约束限制，生产出的系统时这些组织机构沟通结构的映射。

为什么要有正式的文档

• 书面记录决策时必要的。只有记录下来，分歧才会明朗，矛盾才会突出，人们才能从令人迷惑的现象中得到清晰，确定的策略
• 文档能够作为同其他人的沟通渠道
• 备注：当我们在实际工作中，特别是一开始的时候，关于很多观点我们和同事会出现分歧。当还没有一个主导的时候，我们最好的选择就是要将这种分歧记录下来。各自思考后，再进行讨论。这样的做法有两大好处：1、减少争执时间，减少不和谐因素 2、记录下各自的想法后，就可以为以后的默契配合做铺垫，并且了解彼此的想法。 代价在于：时间会比争执来得慢一些，但是在工作一开始这样时间成本是很有必要的。

项目经理的基本职责

• 使每个人都向着相同的方向前进，所以他的主要工作是沟通，而不是做决定
• 制定计划，并实现计划，通过遵循文档开展工作，项目经理能清晰和快速地设定自己的方向

人月神话系列索引

人月神话（1）焦油坑
人月神话（2）人月神话
人月神话（3）外科手术队伍
人月神话（4）系统设计
人月神话（5）画蛇添足
人月神话（6）贯彻执行
人月神话（7）巴比伦塔为什么失败
人月神话（8，9）胸有成竹与削足适履
人月神话（10）提纲挈领
人月神话（11）未雨绸缪
人月神话（12）干将莫邪
人月神话（13,14,15）整体部分 祸起萧墙与另外一面