在VBA编程中巧用EXCEL模板生成样式可变报表

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随着义教均衡发展工作的稳步推进，要求学校功能室实行规范化管理。若有报废或新增等仪器设备变动，则必须重新制作柜签等报表。Excel是微软公司Microsoft office办公软件的组件之一，它具有强大的制表功能且界面友好，可方便灵活地手工制作各式各样的柜签报表。也可使用Excel内置的系统开发工具VBA(Visual Basic for Application)对Excel对象直接编程，高效快速地制作柜签报表。
面对Excel工作表内动辄上万的数据行，通过手工多次复制粘贴数据制作柜签报表显然太麻烦了；而使用VBA编程，若直接通过代码向指定单元格写入数据，并控制生成的柜签报表样式（如字体、边框、行高列宽等），生成的柜签报表样式固定单一，修改报表，就要修改程序代码。能否把手工制表的方便灵活与VBA编程的高效快速统一起来呢？答案显然是肯定的。
本文结合自己的工作经验，介绍一种基于EXCEL模板生成样式可变的柜签报表的VBA编程方法。先手工制作柜签报表模板，通过编程复制粘贴所需数量的模板，并把数据写入模板指定单元格中。修改报表的样式，只需手工修改或添加新模板，几乎不需要改动代码，使用方便，操作简单，容易实现。

一、设计模板

图 1 数据表
图1是从广西教育装备平台下载到的数据（以下称数据表），第1行为字段，第2行起的每一行为1种仪器设备的相关信息。

图 2 柜签效果图
图2是柜签效果图，划分为页眉、正文和页脚三个区域。页眉区位于柜签的顶部，作为柜签的描述性信息，概括性的说明柜签报表的名称、存放房间、存放柜子等；页脚区位于柜签的底部，用于说明柜签的其它信息，如学校主管领导、制表人、制表时间等信息；正文区是柜签的主体部分，用于填充仪器设备的相关信息，如编号、名称、规格等信息。

图 3 原始模板
如图3所示，原始模板设计区可包含页眉、正文和页脚三个区，页眉区包含在4个“@”号界定的区域(即多行多列)或2个“@”号界定的区域(即一行多列)；正文区包含在4个“#”号界定的区域(即多行多列)或2个“#”号界定的区域(即一行多列)；页脚区包含在4个“&”号界定的区域(即多行多列)或2个“&”号界定的区域(即一行多列)。
可以在@、#、&号界定的区域内写入文字和字段，并设置单元格格式（如数字、对齐、字体及边框等）、行高和列宽等。字段是数据表中的字段，字段单独