计算机office Word④

一、字处理软件概述

Access属于数据库，数据库属于系统软件，office属于应用软件。

1.1office 2010应用程序的启动与退出

退出指的是退出应用程序，关闭是关闭当前文档。

• 保存指的是将内容保存且关闭。

• 不保存指的是把打开之后的更改的数据不保存且退出。

• 取消就是取消关闭操作，返回到编辑状态。

答案：1.BC 2.C 3..docx 4.D

文档的扩展名：.docx

模板的扩展名：.dotx

1.2office 2010应用程序界面结构

新建的第一个word文档默认叫文档1。

WPS是金山的。

office是微软的。

• 保存：ctrl+s

• 撤销：ctrl+z

• 恢复：ctrl+y

• 打开：ctrl+o

• 新建：ctrl+n

• 打印：ctrl+p

快速访问工具栏的位置可以移动，可以自定义工具。

显示比例最小10%，最大500%。

1.2.1Microsoft office backstage

打开：ctrl+o

新建：ctrl+n

打印：ctrl+p

自动保存到文档恢复的内容是保存在临时存储区域的。

最近所用文件：显示的个数最小0个，最多近50个，默认25个。

ESC键大部分是返回的作用。

1.2.2文档操作

另存为可以更改文件名、文件类型、保存位置。

只有新建文档保存的时候会出现另存为，对已有文档的修改保存不会另存为（覆盖式保存）。

另存为是建立第二个文档，原文档任何属性不会更改。

自动保存不能代替人工保存，自动保存只针对被动错误而保存。

如果是以只读方式打开文档，修改后要进行另存为。

答案：1.C 2.ctrl+N 3.C 4.B 5.C 6.B

二、office word2010基本操作

2.1视图

打印：文件-打印-打印预览

页边距：文字距上下左右的间距。

页面视图：

• 默认视图为页面视图

• 所见即所得，显示什么样，打印就一样，最接近打印效果。

阅读版式：

跟翻书一样，翻一下，换两页。

web版式视图：

跟网页一样，占满全部程序。

大纲视图：

有层级，类似目录，自动添加层级符号，层级可以上升或下降。-号表示折叠，+号表示展开。

有层次结构的时候需要大纲视图。（作家）

草稿视图：

适合显示文字录入，显示分页和分节符。

分页符：草稿视图中的虚线。

段落标记（回车）、光标都不能打印出来。

答案：1.C 2.B 3.AD 4.草稿 5.打印预览 6.X

2.2文档编辑

改写和插入之间用鼠标在状态栏上单击切换。

改写：一对一覆盖字符，改写哪个就放到那个字符前面。

符号对话框中特殊符号。

插入的时间和手打的时间是不一样的。插入的时间按F9可以自动更新当前时间，手动输入的时间不会更新。

按一次F8，打开功能，后每按一次F8累积加一次。

ctrl+a全选

shift+→和上下左右同理，可以增减行。

合并为一段只需要把第一段的段落标签（回车）符号删掉即可。段落格式按第一个段落的格式为准，字体的格式不变。

ctrl+c：复制，粘贴后原文字还存在。

ctrl+x：剪切，粘贴后原文字消失。

答案：1.C 2.D 3.D 4.Enter 5.ctrl+N 6.A 7. A 8.A

2.3查找与替换

非模式：打开对话框还可以继续操作内容

模式：打开对话框后不能继续使用，必须关闭对话框。

替换中的替换内容空白则会把查找内容删去，相同与删除全部。

拼写和语法：审阅-校对-选项卡

审阅：审阅-校对-选项卡。不能统计文档的大小属性等，可以统计任意选中的部分内容字数。

自动更正：文件-选项-校对-自动更正选项。不能更正标点符号。

• 红色波浪线代表拼写错误

• 绿色波浪线代表语法错误

.dotx是模板，也可以word打开。

答案：1.C 2.D 3.A 4.B 5.替换 6.B 7.A 8.AB

2.4文档格式化与排版

新文档默认字体是宋体，字号是五号字。

字号中，汉字越小字越大，数字越大字越大。

着重号：字的下方加·

下划线：在字的下方加一道线，线可以设置样式。

删除线：中间横线，双删除线就是两个线。

X²可以在字体对话框中选中然后点上标（下标）。

字符间距：两字之间的距离，可以加宽或紧缩。

清除格式

首行缩进：段的第一行。

悬挂缩进：除第一行之外，后面的每行都缩进。

水平标尺的下三角代表首行缩进，上三角代表悬挂缩进。

左缩进：整段向右缩进。

右缩进：整段向左移动。

答案：1.A 2.D 3.D 4.A 5.格式刷 6.√ 7.C

分页没有回车符，只有在草稿视图中才能看到分页符。

上下分段落，最多11栏。

分栏效果只能在页面视图和打印预览查看。

节可以是一段、一页、半页，只要格式不同就必须分节。

判断：一次可以为通篇设置不同的页眉和页脚。（X）

解析：可以设置相同的，如果设置不同的，需要添加节，并进行逐页设置。

设置页眉页脚在插入，奇偶也不同页眉页脚在页面布局-页眉设置-版式

答案：1.B 2.C 3.X 4.B 5.A 6.B

样式是格式的集合，模板是多个样式的集合。

答案：1.C 2.BC 3.C 4.页眉 5.插入 6.A 7.A 8.C

三、表格制作

答案：1.A 2.C 3.X 4.A 5.√

Tab键在表格内是下一个单元格，在表格最后一个单元格是新增一行。

excel的公式可以自动更新，word的公式不会自动更新。

答案：1. C 2.√ 3.× 4.C 5.ACD 6.×

四、图文混排

答案：1.D 2.AD 3.shift 4.A 5.B

五、打印与保护

自动恢复的保存时间默认10min，可以设置。

六、高级应用

答案：1.A 2.X 3.审阅 4.B 5.AC 6.C 7.公式