计算机 Word/Excel/PPT区别重点

一、word

• 新建文档名：文档1

• 文件后缀名：.docx。

• 模板后缀名：.dotx。

• 默认五号字、宋体。

• 段落对齐方式：左、右、居中、两端、分散。

• 段落缩进：左、右、首行、悬挂。

• 行距：默认单倍，1.5倍、2倍、固定值、最小值、多倍。

• 表格文本对齐方式：

• ①水平方向：左、居中、右。

• ②垂直方向：顶端、居中、底端。

• Word中的表格63列X32767行。

• 图片环绕方式：嵌入、四周、紧密、穿越、上下、衬于文字下方、衬于文字上方。

• 自动保存的时间10min保存一次。

• 打印范围：所有页、所选内容、当前页、自定义范围（1,5/1-5）。

• Word批注颜色：粉红色。

二、Excel

• Excel功能：简单方便的表格制作功能、强大的图形图表、数据处理和分析、列表功能。

• Excel中1048576行X16384（XFD）列，Z列后面是AA列，依次循环。

• Excel扩展名：.xlsx。

• 新建文件名：工作簿1。

• 组成：单元格》工作表》工作簿

• 打印顺序：先行后列、先列后行。

• 区别：

• ①Word没有编辑栏，excel有。

• ②Word的单元格可以拆分、合并，Excel的单元格不能拆分，可以合并。

• ③Word合并单元格保留全部数据，Excel合并后只保留左上角格内数据。

• ④Word批注是粉红色，Excel批注是格内右上角有红色三角。

三、PPT

• 主要功能：将各种文字、图形、图表、声音以及多媒体信息以图片的形式展示出来，这种图片叫做幻灯片，幻灯片组成演示文稿文件。

• 后缀名：.pptx

• 新建的ppt文件叫演示文稿1

• ppt视图控制按钮中默认有四个视图：普通、幻灯片浏览、幻灯片放映、阅读，其中普通视图是默认视图（可编辑）。

• ppt的幻灯片删除后可以恢复，可以全部删除。

• ppt的视图一共五种：普通、幻灯片浏览、幻灯片放映、阅读、备注页。

• 在视图选项卡没有幻灯片放映视图，在控制按钮没有备注页视图。

• 普通视图有三个窗格：幻灯片（缩略图）/大纲窗格（全文本）、幻灯片窗格（当前幻灯片，可操作）、备注窗格。

• ①幻灯片浏览视图：以缩略图形式排列，可排列、添加、删除、移动、切换效果。

• ②放映：以动态形式显示演示幻灯片，放映类型（演讲者放映【全屏】、观众自行浏览【窗口】、在展台浏览【全屏】）。

• ③备注页：编辑备注文本，表格、图标、图片可以插入到备注页，只在打印显示。

• ④阅读：是窗口，有标题栏控制栏等，是放映视图的简化版。

• 隐藏幻灯片：隐藏后，在编辑状态下呈灰色可见，在放映不可见，自动跳过。

• ppt的版式：标题幻灯片、标题和内容、节标题、两栏内容、比较、仅标题、空白、内容与标题、图片与标题、标题和竖排文字、垂直排列标题与文本。

• 占位符：一种带有虚线边缘的边框，预留位置。

• word、ppt、excel三者可以互相转化。

• 插入的音频可以是自带的、自己录制的，音频可以设置音量、循环播放、单击时播放、自动播放、跨幻灯片播放。

• SmartArt图形：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵等。

• 可以对不同幻灯片设置不同背景、主题。

• 插入图片等可以旋转，360°。

• 背景填充：纯色、渐变、图片或纹理、图案。

• 可以设置背景样式，还可以设置背景格式。

• 主题不是一种文件，是配色方案，可以自己设计，可以直接应用，默认情况下可以快速统一应用到全部幻灯片。

• 母版是一种文件，和word模板类似。

• 母版分为三种：幻灯片、讲义、备注，可以多次使用，改变母版则格式改变，内容不变。

• 母版可以设置很多东西（占位符、背景、页眉、主题等，可以设置幻灯片方向、高度、宽度），通过母版设置的元素，在其他视图无法修改操作。

• 模板包含母版和主题，主题包含背景。

• 动画效果三大类：进入、强调、退出，可以对同一对象使用多个动画效果，鼠标按住拖动可排序。

• 切换效果分为三种：细微型、华丽型、动态内容，可以设置切换的速度、声音、切换方式等。

• 超链接：可以链接到现有文件或网页、本文档中的那一页、新建文档、电子邮件。不能链接到某一页的具体元素，幻灯片是最小单位。通过超链接可以改变幻灯片播放次序。

• 放映类型：演讲者放映（全屏）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏），可以设置放映全部幻灯片或者选中具体哪些页，可以设置排练计时或者手动换片，可以设置循环播放、不加旁边、不加动画等。

• 放映：可以从当前幻灯片、从头、自定义放映。

• 打印版式：首页幻灯片、备注页、大纲。

• 新建幻灯片快捷键：选中幻灯片后，按Enter。

• 其他功能：可以将ppt打包后（CD），在每页安装ppt软件的电脑上直接放映。

• 放映的快捷键：shift+F5。

• 超链接快捷键：ctrl+K

• 从头放映：F5

• 从当前放映：shift+F5

• 演示文稿转换为放映格式文件后缀：.ppsx

• 结束放映快捷键：ESC