如何多人协作编辑文档

       最近许多人私信留言在问我ONLYOFFICE多人协作编辑文档是怎么做到的，我来不及每个人都回复，所以写了个文章给大家简单介一下ONLYOFFICE多人协作的功能，接下来是我个人的使用指南，请大家仔细阅读。

ONLYOFFCIE

       ONLYOFFICE是一款在线协作办公套件，主要内容是针对在线办公，文档（wored），电子表格（Excel），演示文稿（PowerPoint）和表单（Forms）编辑器，同时还支持文件在线免费转换，（PDF转word）等，并且与微软office高度兼容。

       个人感觉这款软件最亮眼的地方就是，它免费使用，并且没有任何商业广告，内置广告都没有，不会读取用户隐私数据，并不会被大数据监控。而且没有任何捆绑，套路付费内容等等，这也是我为什么极力推荐它的原因。

主要协作功能；

   ONLYOFFICE支持云端使用，可以实现多人实时在线编辑，协同工作。现在受疫情影响，移动办公已经成为了常态，多人实时协同工作的需求大大增加了，而且我们希望不仅仅是共同编辑，更能够追踪变化和版本历史，而这些ONLYOFFICE都能做到。 

► 文档访问权限设置

你可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限，还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制你的文件（对于只读和评论访问权限）。也可用于不让别人改变共享设置（对于完全访问权限）。

共同协作编辑；

1.用户1对打开的文档进行更改。

2.该文档编辑器发送由用户1做出的更改文档编辑服务。

3.该文档编辑服务发送由用户1做出了用户2的变化的文档编辑器。

4.现在，用户2可以看到这些更改

注意；进行文档协作编辑时，可使用两种模式：

自动模式（快速）：自动保存修改痕迹；

手动模式（严格）：点击保存按钮后，才会同步用户所做的修改。

审核跟踪变化；

使用审阅模式来控制文档修改过程。跟踪其他用户所做的变化，并在必要时拒绝或接受它们。 作为审阅者，使用者可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等，而不必实际编辑。所做的修改都会记下来，并显示给文件创建者。

高效沟通效果；

编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。使用评论讨论文件需要修改的内容，这些评论可以随时访问.文档可以方便的添加批注，并且可以快捷打开批注侧窗，显示所有的批注，并且点击批注就可以快速到达批注所在的文字位置，方便修改。

而且使用Jitsi插件，允许在编辑器内用安全的视频会议工具给他人打电话。

赋能学生与教育人士，助力知识的创造、共享与协作的同时，向学生和教师提供了一个安静整洁的学习环境，无论在办公 批改 或是在网课的过程中，全程是没有任何商业广告的打扰，做到了让教师和学生专注于授课及学习知识。

支持格式；

ONLYOFFICE文档编辑器支持大部分流行的格式，例如：DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML等。PDF和XPS可以转换为DOCX，以便进一步编辑。

电子表格

    在大型的电子表格中，要找到相关数据会费时费力。新发布的版本支持链接至数据范围，这样就可以使用上下文菜单来分享所选范围的链接，那么从链接就可以快速抵达需要的数据了，非常方便接收人阅读。

让数字自动化工作

    在线简化和自动化数字计算过程，使用ONLYOFFICE电子表格编辑器整理和分析表中数据。打开、查看和编辑.xlsx、.xls、.ods和.csv文件，并将电子表格另存为PDF。

轻松实现精准计算

   使用400多个函数和公式并利用特殊的语法提示，实现快速及准确的结果。通过表格模板、命名范围、排序和过滤数据等简化电子表格的使用。快速查找内容，轻按鼠标即可将其替换为新内容。

结语 ；

   对于我个人来讲在大数据时代广告精准定位的今天，想找到一款没有广告，没有捆绑套路，且免费使用的办公软件，简直难比登天，就算有免费的办公软件可以使用，也是充满各种弹窗广告，各种诱导式消费VIP。ONLYOFFICE的横空出现，给了我眼前一亮的感觉，完全是一股清流。

而对于协作团队来说，ONLYOFFICE的协作功能配置好之后对于在线办公是非常优秀的，几个人，或者一个团队，共同在线协作解决同一个工作任务，聊着天就可以把工作完成，很大程度上提升了工作效率。