Office 365 中文档协作编辑(Co-Authoring) - Word

本文介绍了如何在Office 365中利用Word的Co-Authoring功能进行实时协作编辑,详细阐述了从上传文档到SharePoint或OneDrive,分享给团队成员,以及在Web或Word客户端中编辑的过程。强调了协同编辑的效率提升,尤其是在时间紧迫的项目中。此外,还提到了协同编辑的关键设置,如自动分享更改、颜色标签以标识编辑区域,以及聊天功能。
摘要由CSDN通过智能技术生成

Office 365中,将Word与SharePoint/One drive for business相结合,实现协作编辑,是一个特别好的功能。虽然可能大部分时间一个文档同时只有一人编辑,但总会出现这样的情况 - 比如之前公司的一个项目,几个人协作写Statement of Work, 售前工程师在写文档的主题,售后工程师在Verify售前工程师所写的细节并且进行修正,项目经理在向文档中添加项目管理相关信息,销售在向文档中添加价格和付款信息。为什么要这么拼呢...因为项目的时间非常紧(这个项目有一个不能改变的交付期限,由于项目本身的特殊性),但是客户把我们找去投标项目的时候已经很晚了...此处节约时间就是给后面我们做项目争取更多的时间。

Anyway回到正题,这个时候Co Authoring就显示起无与伦比的作用。大家可以在一个文档上群策群力。

进行Co-Authoring并不复杂。

(1)首先,要把一个文档传到一个SharePoint Online或者Onedrive for business或者Onedrive library。


(2)将文档Share给需要一起编辑协作的同事。


(3)收到邮件的同事可以通过收到的链接点击打开文件。文件会首先在web页面打开,他们可以选择直接在web页面中编辑或者在Word客户端打开进行编辑。需要注意的是,如果使用Word

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