云帆文档易用性功能设计之文档查阅

云帆文档管理系统是一款基于 SpringBoot+Vue 开发的电子文档管理系统。系统集成了用户管理、角色管理、部门管理、文档管理、新闻管理、问答管理、通告管理、文档全文检索。 支持常用的 office 文档，视频文件、PDF 文档在线预览，下载，笔记，评论。

今天给大家讲解的是云帆文档的资料查阅：该功能同用户端首页的资料查看，为管理员提供资料的快速查看的入口，可以方便的查看和下载用户资料信息。

云帆文档管理员端切换到用户端做为普通的用户进行使用的，比如管理员端的用户通过如下页面就可以切换到用户端了。

进入用户端后可以看到的功能界面：

不过问题来了，有些功能（比如资料管理功能）对管理员来说是高频需求。会经常性的操作。有些功能是低频需求，偶尔登录下就行了。怎么解决这个问题呢？

经过项目组小伙伴的头脑风暴，我们得出了一个结局方案。那就是针对高频需求，在管理端增加一个功能菜单，可以让用户方便的使用该功能，不用再切换到用户端了。

于是说干就干，资料查阅功能就出来了。界面如下：

资料列表界面（左侧是资料树，可以方便的选择分类下的资料）

资料预览界面（点击操作下的查看按钮，可以进行资料的预览）

资料下载界面（点击资料下载按钮可以把资料下载到本地）

一项简单的微创新，我们的文档管理系统变的更加好用了。我们不再是业务人员眼中痴迷于技术功能强大的码农了，而变成有同理心，能站在使用方考虑问题的好伙伴了。不忘初心，方得始终：

云帆文档管理系统致力于为企业提供安全稳定的文档系统解决方案。我们一直在努力提升文档的安全性，稳定性，可操作性，功能细节的完善性。我们致力于成为最好文档系统解决方案提供商，为企业的文档管理保驾护航。