文档管理系统的出现方便人们进行各种文档的管理,管理过程没有任何障碍,而且它还拥有各种拓展功能,每一项功能都可以满足人们的实际需要。首先这种系统支持安全存放,存放时间不受任何限制,不少文档不能经常被调取,但是却又不能被删除,这也就意味着它需要被长时间存放,有时候甚至需要存放好几年,如果使用普通的管理系统很有可能会弄丢,所以人们需要使用安全性高、稳定性强的管理系统。这种系统支持无条件存放,即便存放好几年,不曾将它打开过,也绝对不会丢失。
文档管理系统所支持的第二大功能就是在线预览,有时人们已经找到了目标文档,但是却不确定是不是自己所需要的那一份,这时候便可以点击“在线预览”按钮,所有的文档内容自然一目了然。这种方式可以进行文档的准确定位,不会出现找错文档等问题。
文档管理系统的第三大功能是存储灵活,手中拥有大量文档之后需要妥善存储,在存储的时候可以进行细致的分类,可在文件夹的内部建立子文件夹,无限制分层,即便分成十几层也不受任何限制,人们可以将手中的文档分类存储在各个子文件夹当中,如果需要频繁调取的话,那么也可以单独建立子文件夹,子文件夹的数量同样上不封顶。
文档管理系统支持的第四大功能是多种搜索方式,为了能够找到目标文档,工作人员可以采用多种搜索方式进行文档的查询,比如可根据时间查询,也可以根据文档题目查询或者关键词查询。查询的过程便捷,一秒钟之内便可以高效率定位。
文档管理系统支持多种在线功能,将多种功能融合在一起之后,反而可以进一步满足人们对于管理工作所提出的要求。它不仅拥有着多重功能,而且在信息管理方面十分稳定,安全性较强,从不会丢失重要信息,即便丢失了,也可以通过系统查询备用文档,所有的内容都可以被妥善放置在系统内,存储时间很长。
云帆文档管理系统致力于为企业提供安全稳定的文档系统解决方案。我们一直在努力提升文档的安全性,稳定性,可操作性,功能细节的完善性。我们致力于成为最好文档系统解决方案提供商,为企业的文档管理保驾护航。
系统截图:
用户端:首页可以看到用户发布的文档资料信息
我的网盘:个人可以将信息添加到信息中
管理员端:首页可以看到资料统计信息和快捷的添加方式及待办已办列表
资料管理:资料信息的新增,审核,查询,在线编辑