EXCEL数据类型

一、数据类型

1）日期型，以1990年1月1日作为基准值，计算日期与基准值之间相差的天数作为序列值，在系统进行保存

2）文本型，文本型不能用户数值计算，但是可以比较大小

3）逻辑值，可以进行加减乘除四则运算、逻辑值与数值之间true作为1、false作为0进行运算，但是在比较时候顺序逻辑值>文本>数字

二、数据输入

1）对于数据内容较多特别对公式的修改，建议用户使用编辑栏的编辑模式

2）ctrl+z是撤销命令，可以快速撤掉刚才的文本输入

3）对于前置0的数据不参与数值计算可以改为文本格式以完全显示，如果需要参与数值计算可以设置自定义的数字格式，比如000123可以将自定义格式设置为000000

4）日期格式内容输入问题：可以2007年3月8日，2007/03/08,2007-3-8，但是如果是2007.3.8则会被识别为文本而不是日期；如果只输入如3月8日默认会改成当面的3月8日比如2017年3月8日

三、编辑单元格内容

1）单元格输入文本，如果文本内容超过单元格的宽度会导致超出单元格范围(活动单元格右侧有内容时）或者显示不全（活动单元格右侧没有内容）在这种情况下，可以ctrl+1打开【单元格格式】设置选项卡，在【对齐】】选项卡，【文本控制】区域选择自动换行

2）自动格式转换：在单元格中输入分数形式会自动转换成日期，在数字前加上人民币符号会自动转换成货币格式

3）自动更正：输入字母，前2个均是大写会自动更正为只有首字母大写；自动更正项目的修改可以在【选项】-【校对】-【自动更正选项】中进行设置

四：数据输入的技巧
1）使用<ALT+ENTER>组合键为文本强制自动换行，在设置了强制自动换行以后会自动勾选设置单元格格式中的对齐选项卡的自动换行选项，如果取消此选项则单元格中显示为单行文字而编辑栏中显示的是自动换行文字

2）在多个单元格中同时输入数据，选中多个单元格，输入数字，然后ctrl+enter

3）分数形式，直接输入1/5会被识别为日期类型，分数格式 【整数 空格 分数】excel就自动识别为分数形式，如果分数不带整数写上0就可以了；如果输入的分子大于分母，则会自动转换成 整数+真分数的形式；如果输入的分数有大于1的公约数会自动进行约分处理

4)输入上标，例如E-20可以在单元格中输入E-20然后选中-20，ctrl+1打开单元格格式设置框，勾选上标按钮设置

5）自动插入小数点，在【选项】-【高级】-【自动设置小数点】设置小数点的位数比如3，这样如果要输入13.1，可以输入13.1*1000=13100，则系统会自动加入小数点保证小数点后有3位数即13.1

6）记忆式键入，在【选项】-【高级】-【为单元格值启用记忆式键入】即可开启，开启记忆式键入后，用户每输入一个字就会跟已有信息进行匹配，在出现只能匹配到一条信息的情况下会将已有信息全部展示在用户正在输入的单元格中，只要按enter键就可以讲重复信息完整输入到当前单元格中；这个功能只能在同一列不可跨列，并且要输入的单元格与原有信息之间不能存在空格，否则只会在空行以下的范围查找信息；另外一种方式，点击鼠标右键【在下拉列表中选择】来进行选择

7）自动填充，如果是文本型和日期型输入一个数据即可开始顺序填充，如果是数字型需要输入前2个数字进行填充；对于单个单元格进行拖放，excel中默认处理方式，数值型数据是进行复制、文本和日期是进行顺序填充，如果拖放时候按照ctrl键则默认操作方式会反转

8）设置自定义填充序列，【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】进行设置，这样输入列表中的元素进行拖拉可以自动填充

9）