永远做重要而不紧急的事

    时间管理的出发点，在于学会处理事情的优先次序，先考虑事情的‘‘轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。我们用坐标系来分类

第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

第二象限是重要但不紧急的事。比如，包括近期工作，长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的好建议等等。

    第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。

    第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。

    现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多?请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。

要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。

一个价值2．5万美元的建议

曾经有位效率研究专家艾伊贝·李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝·李一张价值2．5万美元的支票．那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议究竟是什么?让我们来揭开这个谜底。

    原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。

    而李的这个建议正是：

    1．不要想把所有事情都做完。

    2．手边的事情并不一定是最重要的事情。

    3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。

    4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。

   5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

   于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下李的建议!

   时间是永远守恒的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情?

   答案就是，永远做重要而又不紧急的事。