项目人力资源管理主要包括编制人力资源计划、组建项目团队、项目团队建设和管理项目团队四个主要过程。
人力资源计划编制
人力资源计划涉及决定、记录和分配项目角色、职责及报告关系的过程。
输入:活动资源估计、环境和组织因素、项目管理计划
工具和技术:组织结构图和职位描述、人力资源模版、人际网络、组织理论、
输出:角色和职责,项目的组织结构图、人员配备管理计划。
描述项目的角色和职责的工具主要有层次结构图、分配责任矩阵和文本格式的角色描述。
分配责任矩阵
项目工作一旦分解成可管理的元素,项目经理就可以给组织单元分配任务了,当然主要是基于适合优先的原则来分配任务,这个过程可以用组织分解结构(OBS)来进行概念化的描述。
在制作完OBS之后,项目经理就可以开发责任分配矩阵(用RAM表示)了。责任分配矩阵为项目工作(用WBS)和负责完成工作的人(用OBS表示)建立一个映射关系。
组建项目团队
项目经理应该从各种来源物色团队成员,同有关负责人谈判,将符合要求的人编入项目团队。
手段:
1、谈判,包括与职能经理谈判 和与实施组织中其他项目管理团队谈判,以争取稀缺或特殊人才得到合理分派。
2、事先分派
3、外部采购
4、虚拟团队
项目团队建设
项目团队建立之后一般不能马上形成有效的管理能力,中间要有一个熟悉、适应和磨合的过程。因为即便项目中有足够的精兵强将,但是如果他们各自为战,缺乏团队精神,项目的目标也很难实现。
可以采取下列措施进行项目团队建设:
1、一般管理技能。如经常与项目团队成员进行沟通,了解其后顾之忧,并帮助他们解决问题。
2、培训。培训个人和团队,以分别提高二者的绩效。
3、团队建设活动。
4、共同的行为准则
5、尽量集中办公。
6、恰当的奖励与表彰措施。
项目团队的特点
项目团队能否有效地展开项目管理活动,主要体现在一下5方面:
1、共同的目标
2、合理分工与协助
3、高度的凝聚力。
4、团队成员相互信任
5、有效沟通
项目团队的发展阶段
形成期
震荡期
正规期
表现期
团队建设理论
1、需求层次理论
2、激励理论
3、X理论和Y理论
4、影响和能力
团队建设活动
培训与奖励
管理项目团队
管理项目团队的输入有项目人员分配、项目的组织结构图、人员配备管理计划、绩效报告、团队绩效评估、组织过程资产。
一旦项目成员被分配到项目中,项目经理有两种方法来最有效地使用项目团队中的成员,分别是资源负荷和资源平衡。