IEEE论文PDF文件的字体嵌入(embedded font)问题

在提交IEEE会议论文时遇到PDF字体嵌入错误,官方要求所有字体必须嵌入。原因是Adobe Professional的默认设置将常用字体列为'永不嵌入'。解决方法包括下载IEEE提供的PDF配置文件替换转换设置,或直接在Distiller中修改'永不嵌入'列表。通过这些步骤,可以成功解决PDF格式审查问题。

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今天投稿一个IEEE会议时遇到了一个不大不小的问题,在指定的论文提交网站进行格式检查(PDF Test)时,总是在字体嵌入那一项提示错误:

Font embedding

Fonts that are not embedded may be rendered incorrectly

All fonts except the Base 14 fonts must be embedded 

 

This document has 6 non-embedded non-Base14 fonts
Arial (Pages 1, 3, 4, 5), Arial,Italic (Page 2), TimesNewRoman (Pages 1, 2, 3, 4, 5), TimesNewRoman,Bold (Pages 1, 4), TimesNewRoman,BoldItalic (Page 1), TimesNewRoman,Italic (Pages 1, 2, 3, 4, 5)
Consult the Pdf Test Help

开始一直不得其解,Arial、TimesNewRoman都是我们常用的电脑字体格式,

### 解决方案概述 在生成符合IEEE标准的PDF时,如果遇到“Font TimesNewRomanPSMT is not embedded”的错误,通常是因为某些字体未正确嵌入PDF文件中。以下是针对该问题的具体解决办法: #### 使用Adobe Acrobat Pro嵌入字体 安装并使用Adobe Acrobat Pro可以有效解决字体嵌入问题。具体操作如下: 1. 打开需要处理的PDF文件。 2. 进入菜单 `文件 -> 打印`。 3. 在打印机选项中选择 `Adobe PDF` 并点击 `属性`。 4. 转至 `默认设置` 或者直接进入 `高级` 设置下的 `编辑` 部分[^4]。 5. 将所有使用的字体添加到“始终嵌入”列表中[^5]。 完成上述步骤后重新生成一个新的PDF文件,并将其上传至IEEE PDF eXpress进行验证。 #### 替代方法——虚拟打印工具 另一种方式是利用系统自带或其他第三方虚拟打印软件来创建新版本的PDF文档。然而需要注意的是这种方法可能会破坏原有PDF的内容结构(如不可复制粘贴等问题),因此仅作为临时应急手段[^3]。 #### Latex环境调整 对于由LaTeX编译产生的PDF,则可以从源码层面解决问题。确保所选模板支持最新版CTAN宏包库,并适当修改`.tex` 文件头部声明部分以加载额外参数指定完全嵌套模式下的TrueType 字体集[^1]: ```latex \usepackage[T1]{fontenc} \usepackage{lmodern} % 使用Latin Modern替代CM系列字型 % 如果仍需调用特定商业字体可考虑导入相应驱动程序 ``` 最后通过命令行运行pdflatex两次以上保证最终输出物满足条件。 --- ### 注意事项 尽管采取了上述措施但仍有可能因其他因素导致审核不过关的情况发生。建议提前预留充足时间反复测试直至确认无误为止。
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