每天学点Excel技巧-Day1

Day1

1、F4快捷键-重复操作

操作：

• F4快捷键主要就是重复上一步的操作，需要注意的是，重复上一步需要用菜单的操作。

如：对工作表右击，弹出菜单选择删除该工作表。那么，F4就可以重复操作，删除多余的工作表啦！

2、ctrl+向右拖动快捷键复制工作表

有时候可能需要复制一个工作表，然后进行操作。
操作：

• ctrl+向右拖动待复制的工作表。那么，就可以得到一个复制好的工作表了。

如：有时候不想破坏原始工作表，那可以用此操作快速复制一个工作表进行探索性操作。

3、alt+↓类似下拉菜单功能

某一列的输入内容重复出现，待选项的内容个数比较有限。如：星期一、星期二、星期三……那么我们进行操作时，可以在填写时，利用alt+↓，那么我们就可以选择已经有的字符了，不需要重新打字填写。

4、ctrl+回车批量录入(复制）

选择一个m*n的区域，输入内容，通过ctrl+回车，那么该区域都将快速填充刚刚输入的内容，感觉像是批量复制。

5、ctrl+D/R快速填充

• ctrl+D在下面的单元格快速复制了上面单元格中的内容
• ctrl+R在右边的单元格快速复制左边单元格的内容

6、ctrl+shift+箭头选择数据区域

表格有很多行和列，那么怎么快速快速到开头呢？

• ctrl+shift+箭头选择数据区域
• 或者ctrl+shift+home/end选择数据区域。

7、工作簿之间的复制

必须同时打开两个工作簿，然后选中需要复制或移动的工作边，右击选择“移动或复制……”，此时可以看见打开的另一个工作簿了。

需要注意的是：要勾选创建副本。不然，这个工作表就完全移动到目标工作簿中了，我们需要的是复制！

8、工作表标签

• 右击工作表标签，可以设置标签颜色，突出重点
• 双击工作表标签，可以编辑工作表名

9、自定义序列

如：在单元格中输入“星期一”之后，选择该单元格，待光标在单元格右下角变成“细长十字”下拉光标时，那么就会自动填充至“星期日”等。

那么，我们该怎么自定义这样的序列呢？比如要实现“甲乙丙丁戊……”的序列。
文件-选项-高级-（常规）编辑自定义列表

• 添加**英文状态下逗号分隔“
• 选择excel导入，在工作表中事先写好序列，选择该序列，导入。

10、运算的应用（简单加减乘除）

选择放运算结果的单元格-输入=，然后选择或者输入需要计算的数值所在的单元格，然后输入计算符号，然后再选择或者输入需要计算的数值所在的单元格……最后按回车键。

11、身份证号长数据的处理以及单元格格式设置

• 在输入身份证号时，英文单引号+身份账号，这样输入完之后，长数字就不会自动改变格式了。
• 小数格式设置，可以：
  
  • 开始-数字工作栏区域有快捷方式
  • ctrl+1单元格格式快捷。

12、格式刷-双击单击的区别

对于格式刷还是比较常见的应用，但是，当双击格式刷时，这个“刷子”可以一直不消失，也就是说，当我们需要连续调整多个目标变为指定格式时，可以选择双击格式刷的功能。

13、粘贴和选择性粘贴

粘贴时往往会有个图标可以让我们选择粘贴的样式，这个选择性粘贴就有很多妙用了。
例如：行列的转置，就可以在选择性粘贴中发现转置的功能能够。