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转载 Excel数列中存在英文字母时不能与全是数字的数列进行排序

想必大家都有遇到这种情况就是被排序的数列中存在英文字母时,无论如何排列,带字母的数列都是自己单独排序,总也不能与全是数字的数列进行排序,例如身份证、组织机构代码这些含有字母的数列。如果遇到这些数列时该怎么办呢?下面有个不错的方法,大家不妨参考下,另外为大家整理了一些与之相关的问答,希望对大家有所帮助。问题:Excel末位数字与英文结合的情况下如何排序?描述:如1142A,可以新增列选尾数A

2017-09-22 09:33:43 687

转载 工作簿中数据报表很多在Excel2003中如何快速查询所需工作表

当同一个工作簿中有十几份甚至上百份的联系名单时,再一张一张的点击查看是十分缓慢的,难道就没有可以快速查看的方法吗?笔者苦思冥想多日,经搜索查询终于寻得一个不错的方法,虽然不是最好的,但绝对能帮助大家在Excel2003中快速查询所需报表,原理是借助Excel目录链接实现的。无需怀疑,手动验证下即可。简要概述首先新建一个目录结构并将标题输在单元格中,接着为每一个标题插入超链接并选择对应表。创

2017-09-21 10:02:59 612

转载 Excel2007怎么输入有效的身份证号码不让其变成科学计数法

在Excel中输入身份证号码是在存储员工或客户信息时经常会做的一件事。当把一长串身份证号码输进去后,就会发现身份证号码变成了科学计数法,并不是理想中的显示状态。针对这个问题,该怎么解决呢?如何才能输入长串的有效的身份证号码呢?下面与大家分享三种比较不错的方法,经测试非常可行。简要概述面对Excel中输入身份证号码变科学计数法的问题,本文提供三种解决方案,一是设置“单元格格式为文本”;二是“

2017-09-21 09:57:08 1772

转载 Excel默认将表格归纳到同一窗口中如何将标签划分为窗口

默认情况下Exce中打开多张表格都会归纳到同一窗口当中,由于每个用户的习惯是不一样的,有用户在使用Excel时会将打开的表格分开可一一查看到表格标签,那么如何分开表格同时也能看到其他表格呢?下面通过实例为大家介绍下怎么将Excel表格标签划分为窗口化,感兴趣的朋友可以参考下。简要概述默认打开多个工作表都在一个窗口中以标签的形式显示,在右上角红色“关闭键”下有个方框样子的按钮,点击它就会看到

2017-09-21 09:55:57 940

转载 在Windows资源管理器里面设置Excel分多个窗口显示效果

Excel分多个窗口显示,貌似在office软件中是无法设置的,不过可以在Windows资源管理器里面设置,没有想到吧,就像设置文件夹一样如此简单。你若不会,莫要错过哦。简述在Windows资源管理器窗口中进行文件夹选项的设置,打开“文件夹选项”之后,切换到“文件类型”选项卡,选中XLS扩展名的文件并点击高级按钮,在对话框中选中打开,然后点击编辑,按照文末的图解操作即可。步骤1.在

2017-09-20 09:31:16 2030

转载 如何快速将Excel单元格变成图片不需要截图直接换成图片

将数据单元格换成图片并导出来,这在编辑表格时经常回遇到,在不截图,直接换成图片的情况下如何处理呢?看似很难实现的问题,在本文只需几步便可搞定,本例是通过“选择性粘贴”来实现的,如果你有更好的方法可以分享哦。简述首先选择要转换为图片的单元格区域,右键选择“复制”,然后在其他空白单元格,单击右键指向“选择性粘贴”并选择“图片”,这样粘贴的部分数据就变成了一张图片了。如果想保存图片,右击选择“另

2017-09-20 09:30:28 10017

转载 Excel2007中用裁剪工具修剪图片将图片重要部分裁剪出来

在Excel表格中插入图片后会出现各种各样的情况,比如图片太大会遮住了单元格中的内容,将图片缩小后整体效果就不好看了,这是就需要使用Excel中的裁剪工具,利用裁剪工具将图片重要部分裁剪出来。下面是具体的操作步骤,有类似烦恼的朋友可以参考下。简述插入图片后会自动跳转到“格式”当中,选中图片,右键选择“大小和属性”,在对话框中的裁剪一栏输入上下左右的距离参数。另外按住“四周”的边框拖动也可以

2017-09-20 09:29:49 2334

转载 Excel2010如何获取外部数据比如导入来自网站中的数据

Excel2010工作表不仅可以存储处理本机的数据,还可以导入来自网站的外部数据信息,由此可以看出它的功能多么的强大,下面对获取外部数据的整个过程以图文的形式进行介绍,相信不会的朋友可以快速理解。简述首先新建一个空白的Excel表格,接着在“获取外部数据”选项组中单击“自网站”按钮,在对话框中输入网站地址并点击“转到”按钮,在导入数据的页面,可以进行一些相关设置,这里先使用默认值。数据选定

2017-09-19 09:29:50 18953

转载 Excel更改引用方式在绝对引用与相对引用之间快速切换

Excel的引用分为绝对引用与相对引用,对一个单元格的引用实际上有四种组合,这里与大家分享下如何在这四种组合之间快速切换。手动修改引用的类型效率是比较低的,下面与大家分享下快速更改引用类型的方法,从编辑栏中选中需要更改引用类型的内容,按下“F4”键,变为行列都是绝对引用,再连续按“F4”键就可以在列相对引用、行绝对引用来回切换,再按一次,回到起始状态,对行列都是相对引用。步骤1、灵

2017-09-19 09:27:20 10040

转载 Excel调用已有数据利用已经录入的项快速的生成下拉列表

通过Excel的数据有效性功能建立下拉列表可以快速录入一些反复出现的项,另外还有一种方法利用已经录入的项,更快地生成下拉列表,以便我们使用,下面通过一个实例为大家介绍下具体的操作。大概步骤就是首先定位到收支类型这一列。按住“Alt”键的同时,按下位于键盘右下方四个方向键中的向下键,即“↓”键,此时会筛选出一个列表,并弹出来供您使用,移到“加油”这一项,回车键即可完成录入,此法适用于很多种情况。

2017-09-19 09:26:47 1249

转载 同时冻结Excel行和列一目了然数据对应的名称无需上下左右拖动

数据过多在查看时不能一目了然数据对应的名称是什么,通常的解决方法是上下左右拖动才能确认,类似的情况在运用Excel办公软件记录数据过程中经常会遇到,因此很不方便,可行的解决方法就是冻结窗口,下面以冻结第二行和A列为例,使得向上拖动表格第二行始终在最上边显示,向右拖动,A列始终在最左一列显示。简述若要冻结第二行和A列就要单击第三行第二列单元格(简称B3),在视图菜单中找到”冻结窗口“,如果找

2017-09-18 10:19:28 860

转载 对Excel工作表Sheet1快速隐藏行和列无需手动一个个选择

对某些行或列进行隐藏,在使用Excel办公时,经常会碰到,如果选择一个个手动选择再右键隐藏,势必费时费力,难道就没有快一点的方法吗?其实不然,下面以对Excel工作表即(Sheet1)快速隐藏行、列举例,介绍下。首先选择需要隐藏的行或列,按住“Ctrl+9”,这是行隐藏的快捷键,如果需要对列进行隐藏操作,只需要选择要隐藏的列按住快捷键“Ctrl+0”即可实现对列的隐藏操作。步骤1、启动Ex

2017-09-18 10:18:46 2937 1

转载 Excel2010去除图片背景快速从图片中获得有用的内容

Excel2010提供了删除图片背景的功能,此功能可以快速从图片中获得有用的内容,像Photoshop这样的专业图片处理工具就不需要了,借助Excel的强大功能就可方便地去除图片背景。大概步骤就是选中要去除背景的图片,依次单击“格式”—“调整”—“删除背景”按钮,进入编辑状态之后圈出最终要保留的图片区域。完成之后单击图片区域外部确认对图片所做的修改,若不删除图片背景也可返回图片原始状态。步骤

2017-09-18 10:17:11 745

转载 电脑没安装游戏使用Excel时如何将隐藏的赛车游戏调出来

用于上课的电脑是不允许安装游戏的,难道就束手无策了吗?其实不然,还可以在Excel中玩游戏,你肯定不知道,当然老师也不知道,调出这个游戏很简单,从开始菜单启动Excel,依次执行文件-另存为网页,在对话框中勾选添加交互,之后保存。回到桌面,双击网页图标,将会在浏览器中打开,Excel文件已网页的形式打开了,接着定位到行2000,列WC,并选中将其变为活动列。同时按住Shift、Ctrl和Alt键并

2017-09-15 09:18:44 1419

转载 Excel创建动态名称自动调整引用位置以引用非空白单元格区域

首页 > excel > excelExcel创建动态名称自动调整引用位置以引用非空白单元格区域时间:2015-03-17   作者:snow   来源:互联网创建一个名称来引用C列中的数据,又不希望这个引用区域包含空白单元格,这时创建动态名称可以满足这个需求,根据用户追加或删除数据的结果来自动地调整引用的位置,以达到始终引用非空白单元格区域的结果。创建

2017-09-15 09:16:48 5633

转载 Excel2010使用打开命令或历史记录打开最近保存的工作表

打开保存的文件可以继续工作,依次单击“开始”-“文档”,双击便可打开文件,也可以使用 Office 按钮中的“打开”命令打开工作表,依次单击“文件”-“打开”,选择要打开的工作表即可。也可从“历史记录”中打开最近保存的工作表,可以从此“历史记录”列表中选择一个文件,并将其打开。依次单击“文件”-“最近所用文件”,选择要打开的工作表即可。使用下列步骤打开工作表文件1.单击 (“开始”按钮),

2017-09-15 09:16:11 10208

转载 Excel2007如何将编辑好的表格以图片的格式保存且想怎么移就怎么移

我们辛苦编辑的表格在被他人阅读时会被改了又改,此时你的心情如何,当你想要插入数据时又感觉很麻烦,以上等等问题是否一直在困扰着你,其实有个更好的解决方法,那就是将编辑好的表格以图片的格式保存下来。如此一来便不会担心表格会被他人更改也便于插入数据,如此方便,何乐而不为呢?下面以图文的形式为大家详细的讲解下具体的操作过程,如果你是为新手朋友,更要看看哦。步骤1、打开一份原始的Excel工作表并用

2017-09-14 09:47:04 999

转载 Excel表格怎么批量导出图片将文件中的图片导出到文件夹中

这几天一直没写博文,但是为了让大山的孩子,能够像京城的富二代一样,可以开开心心公公平平地享受学习excel的权利,因此决定今天继续写,今天主要来谈谈excel图片批量导出,关于excel表格怎么批量导出图片的知识,同时录制gif动态图,以便帮助哪些喜欢看GIF图的朋友学习。什么是excel图片导出?所谓excel表格批量导出图片,就是从一个excel文件中(这个excel里面打开后能看到图片)

2017-09-14 09:42:49 19194 2

转载 Excel怎么自动生成目录点击这个目录就可进入对应的工作表格

几天不研究学习Excel感觉心里总是空空的,所以今日在解答朋友如何快速定位到第一个工作表的快捷键的时候发现到了微软没有支持直接快捷键切换到第一个工作表,但是经过长时间的思索,我发明了长按Ctrl+Page的方法,受到大家的一致认可。我又灵机一动,excel能不能像word一样创建一个目录?一点目录就进入对应的工作表格呢?据说1000个会Excel的人中,只有不到3个人会这个功能,到目前位置全球会这

2017-09-14 09:41:38 22052

转载 用TEXT函数解决日期用&连接字符日期变成数字格式的问题

如果直接用日期连接其他字符,日期会变成数字形式,这是因为在Excel中是按数字格式存储的,一旦遇到 & 它就会露出原形,解决方法是让日期转换成文本格式,就是今天为大家介绍的主角text函数,让日期在连接后正常显示只需更改下公式就可以了,这个函数比较低调,或许大家对她不是特别了解,教程中有对它的详细介绍,当然只介绍日期相关的几个字符,至于其他的相关知识,大家可以根据需要扩展学习。如下图所示:如果

2017-09-13 09:16:10 18482 1

转载 Excel工作表默认都是手动一个个表的修改内容如何批量一次性修改

提到修改工作表,大家浮现在脑海中的第一印象就是手动一个一个的去修改,是可以完成任务,但是你有没有想过,当需要修改的表格有很多,我们的劳动力也会随着增多,这时会想到,有没有一种快速批量修改的方法。这里可以肯定的告诉你,有的,而且很简单,说出来都怕雷到你,就是选取你需要修改的所有工作表,之后对其中一个工作表进行修改,其他被选中的工作表也都随之被修改了!嘿嘿,简单吧,在操作过程中需要注意的便是工作表的选

2017-09-13 09:14:18 900

转载 一键将Excel中的零0值快速隐藏不仅适用于当前表和当前区域

在excel工作表中经过计算或导入之后会出现我们不想看到的零0值,如果要将其隐藏,常见的方法是,将“在具有零值的单元格显示零”一项去掉勾选,再者就是自定义代码0.00;-0.00;。问题是这两种方法只对当前表和当前区域有效,如果换到另一个区域或表就需要重新设置,步骤虽简单,多频率重复的设置也会让你失去耐性。本文为大家介绍的是一键隐藏零0值的方法,这个一键就是自定义的快捷键,当按下这个快捷键时便会执

2017-09-13 09:13:38 2441

转载 Excel工作表默认都是手动一个个表的修改内容如何批量一次性修改

提到修改工作表,大家浮现在脑海中的第一印象就是手动一个一个的去修改,是可以完成任务,但是你有没有想过,当需要修改的表格有很多,我们的劳动力也会随着增多,这时会想到,有没有一种快速批量修改的方法。这里可以肯定的告诉你,有的,而且很简单,说出来都怕雷到你,就是选取你需要修改的所有工作表,之后对其中一个工作表进行修改,其他被选中的工作表也都随之被修改了!嘿嘿,简单吧,在操作过程中需要注意的便是工作表的选

2017-09-12 09:46:29 24655 2

转载 用Excel数据透视表的单字段透视功能统计各销售人员的销售总金额

快速统计各销售人员的销售总金额,这个问题让我想起销售方面的事,仔细一分析原来是针对各种分类汇总的数据统计。这个问题来自于网友,那么该怎么统计各销售人员的销售总金额呢?本节使用到了Excel的数据透视表,因此本教程适合的人群多为财务、销售、HR等数据统计的办公人士。下面一起看看如何快速统计以找到TOP销售人员是谁。步骤将光标放置于销售人员销售表格区域中任意单元格,然后再插入选项卡中点击“数据

2017-09-12 09:42:36 9328

转载 Excel判断身份证号码数据的第17或15位数字的奇偶性决定男女性别

身份证号码分为18位或15位数,如图 75‑1所示,之前使用15位数字,其中第15位数字为奇数表示男性,升级后以第17位数字的奇偶表示性别,要判断奇偶性就必须取得后3位以同时满足15、18位身份证号的取数要求。公式中使用到了MOD函数,由于此函数的限制,所以仅判断15位身份证号返回正确结果,超过则视为0。下面与大家分享根据B列18位或15位数的身份证号码判断性别男女的方法。图75‑1 根据

2017-09-12 09:41:33 4069

转载 单元格样式误删如何将该样式找回附方法步骤及原理

如图 3‑50所示,由于误操作工作簿单元格样式被误删,样式“好”删除了(与对图 3‑49比可知)该如何找回,你是否有遇到过同样的情况,使用的方法和本文一样吗?将新工作簿中的单元格样式复制过来就是本文介绍的方法,活动工作簿中原有的样式不会被覆盖,没有的则加入到活动工作簿中来。图 3‑50   样式“好”被删解决方案新建工作簿,将新工作簿中的单元格样式“好”复制过来。操作方法合

2017-09-11 11:14:06 854

转载 有史以来在表格下方新增空行最快捷的方法(没有之一)

快速在表格底端新增一行,方法或许有很多,但值得用心记住的却不错,本文介绍的这个方法,或许不是最好的,但一定是最实用的。上面GIF动画的操作步骤为:单击右下角单元格按键在右下角段落标记前单击按键简单吧,非常适合工作中涉及到表格操作的朋友http://www.topdf.cn/

2017-09-11 11:12:19 932

转载 Excel设置扩展数据区域实现输入新行自动扩展上行公式

Excel的公式计算功能很方便,预设公式,相信是初学者经常做的一件事,方便数据输入后能够自动计算,这一点确实有吸引,由于公式所引用的都是空单元格,所以计算结果常为0或是错误值,因此不够美观,不仅如此,预设公式还占用资源,若要在新输入数据的行中自动填充上一行的公式该如何实现呢?图 10‑1 事先复制公式影响美观占用资源解决方案开启“扩展数据区域格式及公式”功能。操作方法步骤1

2017-09-11 11:10:55 15361

转载 如何利用颜色和线条让表格更有魅力以奖金分配表为例

永远不要忽视颜色和线条的力量,如何利用颜色和线条让表格更有魅力,这是本例为大家主要介绍的,以背景填充为50%的深灰色,单元格填充为25%的浅灰色为例。大家好,今天给大家分享的技能是如何利用颜色和线条,如上图所示:某个公司销售部门的奖金分配表。如何利用颜色和线条让表格更有魅力呢?首先,将表格背景填充为50%的深灰色,F12单元格填充为25%的浅灰色,如下图所示:其次,将F12单元格的

2017-09-08 09:35:02 289

转载 Excel MODE.MULT函数获取一组数值中出现频率最多的数据

统计分析工作中,经常需要提取出现频率最高的数据,以双色球历史开奖号码为例,找出红球号码中出现频率最多的号码,使用MODE.MULT函数帮你找出最常中奖的号码。在Excel中,如何获取一组数值中出现频率最多的数据在进行数据统计分析工作中,经常需要提取出现频率最高的数据,比如统计彩票号码历史出现频率、分析实验数据的活跃数据等。如图 107‑1所示为2010年1月至2010年3月双色球历史开奖号

2017-09-08 09:33:18 6108

转载 无需手机日历借助Excel轻松推算N个月或年之后的日期

过几天去哪玩,过几个月就生孩子,怎么怎么之类的话,说完之后会拿出手机查看日历,其实,不用手机,Excel也可以算出是哪天、哪年、哪月、哪日。获取N天之后的日期非常简单,直接相加就可以,日期其实也是数字,可以进行运算。=A2+B2如果是获取N个月/年之后的日期呢?这个就稍微复杂一点点。EDATE可以获取这个日期之前/之后的N个月的日期,通过改变参数2改变。假如现在A2是日期,在B

2017-09-08 09:32:40 975

转载 Excel条件格式数据条功能使用详解以找出销量最好为例

如何才能在产品销量汇总表中快速找出那个产品销量最好,那个相对不好呢?有很多同学想到了排序,对不对?小编只能说这是一个方法,但可能不是一个好方法,今天小编就带大家一起利用条件格式中的数据条功能快速找出那个产品销量最好。案例图中表格列出了各个产品的销量情况,不仅显示了数据,后边的条形图还可以直接美观地显示出产品的销量情况,这么厉害的表格是怎么做的呢?StepA如果产看到条形图可能很多同学已

2017-09-07 11:45:33 3413

转载 最好看的Excel条形图 如何用Excel图表把它做出来

Excel条形图想必大家都有见过吧,那么最好看的,你见过吗?本例介绍用Excel图表把它做出来,一个职场必备的技能,作为小白的你,请不要错过,即便当下用不到,也请你收藏。先亮亮最终的效果图。数据源表制作步骤:步骤1:修改数据源。增加一列人数2,数据复制C列,保持完全一致。然后选取B:D列插入-条形图。步骤2:分别设置两个系列数据标志,一个是显示值,一个是显示类别步骤

2017-09-07 11:40:11 8284

转载 金额降序排序后如何以柱形图的形式将数据展现出来

有这么一句话:一图胜千言。数据最后还是要通过图表来进行展示,图表才能更加直观的把问题体现出来。以前做得最多的事情就是数据处理,而对于数据展现,做得非常少。从现在开始要尝试更多的用图表来展示数据,万事开头难。但只要走出了第一步,就成功了一半。小编对1月份的报销明细表进行汇总出来,统计出各种分类的金额。对金额进行降序排序后,准备以柱形图的形式将数据展现出来。Step 01 单击单元格A1,

2017-09-07 11:39:30 1184

转载 如何在Excel图表中绘制合格线让是否达到目标一目了然

本节与大家分享excel图表制作技巧可以达到下图所示的效果,这就是所谓的合格线,这样谁达到目标,谁没达到目标就一目了然,从事相关行业的朋友可以看看:假设我们手上有下面一组数据:我们选中A、B列数据,点击插入——柱形图,选中二维柱形图:此时会出现下图所示的柱形图:将合格分数复制到D3-D6单元格复制D2:D6单元格,点击柱形图区域,按ctrl+v粘贴,出现如下

2017-09-06 09:38:51 3621

转载 Excel中数据源发生变动时如何定时刷新数据透视表

在Excel中,如何定时刷新数据透视表如图 7‑12所示为某公司销售订单汇总表的数据透视表,其数据源为外部数据连接,当该数据透视表的数据源发生变动时,如果需要将变动后的数据更新到数据透视表中,就需要对数据透视表进行手动刷新操作。那么,有没有办法设置定时自动刷新数据透视表呢?图7‑12销售订单金额汇总表解决方案1:通过“数据”选项卡的“连接属性”设置数据透视表的刷新频率。操作

2017-09-06 09:34:33 15114

转载 Excel合并单元格内容在行数比较多无法直接用粘贴的情况

根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和

2017-09-06 09:33:04 5186

转载 Excel浏览大工作表的方法(使用鼠标键盘名字框加定位)

在Excel中有时候需要建立的工作表可能比较大,在此介绍一下浏览大工作表的方法。可以使用鼠标也可以使用键盘,同样也可以使用名字框与定位功能,经常浏览大工作表的朋友可以学习下。1. 使用鼠标使用鼠标可以很方便地在工作表中移动。1) 用鼠标单击滚动条两端的上下箭头(、)时,Excel将工作表向上或向下滚动一行。2) 当用鼠标单击在水平滚动条两端的左右箭头()时,Excel将工作表向左或

2017-09-05 10:25:49 773

转载 一个快捷隐藏的方法隐藏一列不用鼠标右键隐藏就可完成

话说小H这阵子太忙(lan),就没给大家分享EXCEL小技能,就在前几天无意中看见网上分享的一个快捷隐藏的方法,很是好奇,所以自己试了一下,觉得不错就推荐给大家,先看图片是不是你看了很多遍就是不知道怎么做啊,是不是觉得很神奇,隐藏一列都不用按鼠标右键-隐藏就可以完成,有的好奇的马上用EXCEL试了一下,怎么觉得不好用对不对,那现在由小H给大家分解一下:选中你要隐藏的那列,然后在E与

2017-09-05 10:23:07 1287

转载 制作Excel表头的6种方式如分项表头 双线复合表头等等

作为上班族都知道对于做表格来说最麻烦的就是搭建表头教你几招,让你对做表格这件事儿信手拈来晋升为令人羡慕的“表姐、表哥”,有需要的朋友可以尝试操作下。1、如何制作分项表头2、如何制作双线复合表头3、如何设置表格倾斜度4、如何将多个表头重复出现5、如何对个案百分比进行排序6、如何对双行标题进行筛选以上是制作Excel表头的6种方式每次做exc

2017-09-05 10:21:15 3334

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